Как в трудовом договоре указать место работы дистанционного работника: ответ от Роструда

Возможности: по мнению Роструда, место работы дистанционного работника в трудовом договоре достаточно конкретизировать до населенного пункта.

Содержание трудового договора с дистанционным работником должно соответствовать ст. 57 ТК РФ. Как и в трудовом договоре с сотрудником,  работающим по месту нахождения организации, в трудовом договоре с дистанционным работником нужно указать его место работы (ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). В ТК РФ не раскрывается содержание понятия «место работы». Под местом работы понимается расположенная в определенной местности конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. При этом абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ в общем случае не требует уточнения места работы до конкретного адреса.

В Письме от 09.04.2024 N ПГ/05642-6-1 Роструд сообщает, что местом работы дистанционного работника является место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей), и ссылается на позицию ВС РФ, приведенную в Обзоре, утвержденном 26 февраля 2014 года, согласно которой достаточно конкретизировать место работы до населенного пункта.

На заметку: напоминаем, что, по мнению Роструда и Минтруда России, ТК РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора с дистанционным работником, если он осуществляет трудовую деятельность за пределами территории РФ (Информация Роструда от 02.09.2022, Письмо Минтруда России от 09.09.2022 N 14-2/ООГ-5755). 

 

Что делать с приостановленным трудовым договором мобилизованного сотрудника при реорганизации

Риски: реорганизация не дает право на прекращение или изменение условий приостановленного трудового договора с мобилизованным сотрудником. Оформить изменения условий можно не ранее дня выхода сотрудника на работу.

Призыв на военную службу по мобилизации не может являться основанием для увольнения работника по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (Указ Президента РФ от 21.09.2022 N 647). Действие трудового договора приостанавливается с сохранением места работы (должности). В аналогичном порядке приостанавливается действие трудового договора при заключении контракта о прохождении военной службы и при заключении контракта добровольцем (ч. 1, 4 ст. 351.7 ТК РФ). В этот период работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника по указанному месту работы (должности).

В Письме от 25.03.2024 N 14-6/ООГ-1628 Минтруд России поясняет, что делать с таким приостановленным трудовым договором при реорганизации работодателя, например в форме присоединения.

Реорганизация юридического лица, в том числе в форме присоединения, не прекращает действия трудового договора. Трудовые договоры, заключенные с работниками, продолжают свое действие и после реорганизации (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

При этом ТК РФ не устанавливает возможности работодателя менять условия трудового договора с мобилизованным работником (в том числе по ст. 75 ТК РФ) в период приостановления действия данного трудового договора.

Действие трудового договора возобновляется в день выхода сотрудника на работу (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ). Таким образом, оформление изменений условий трудового договора мобилизованного работника работодатель будет вправе произвести не ранее дня его выхода на работу.

На заметку: как изменить условия трудового договора при реорганизации или смене собственника, подскажет Путеводитель в СПС КонсультантПлюс.

 

Роструд напомнил о гарантиях для работников-доноров

Риски: работнику-донору предоставляются два дня отдыха, даже если работник вышел на работу в день сдачи крови. Работник с вредными условиями труда не должен выходить на работу в день сдачи крови. Если работник является почетным донором, он может взять отпуск в любое удобное для него время.

Факт сдачи донором крови и связанного с этим медицинского обследования удостоверяется медицинской справкой. При получении такой справки от работника работодатель предоставляет ему определенные льготы (подп. «и» п. 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений).

В Информации от 19.04.2024 Роструд напоминает о льготах для работников-доноров:

  • Трудовым законодательством установлено, что работнику-донору предоставляются два дня отдыха – в день сдачи крови и в любой рабочий день в течение года после этого. Дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови. Работник должен написать заявление и принести медицинскую справку. Срок действия справки – год со дня выдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
  • При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
  • Если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови вышел на работу, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха. При этом предоставление другого дня отдыха не освобождает работодателя от предоставления работнику дополнительного дня отдыха. Но если работник работает во вредных или опасных условиях труда, то выход на работу в день сдачи крови невозможен (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).
  • В случае сдачи крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию также предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
  • У Почетных доноров России есть дополнительные гарантии, связанные с правом на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (п.1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ).

На заметку: об оформлении предоставления гарантий и компенсаций работникам в случае сдачи ими крови Вы можете узнать из Путеводителя в СПС КонсультантПлюс.

 

ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ

Как исполнить обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов? Какие изменения произойдут с 1 сентября 2024 года?

Риски: за нарушения требований законодательства по вопросам квотирования рабочих мест предусмотрена административная ответственность. С 1 сентября 2024 года для работодателей установлены новые правила расчета квот по инвалидам.
Возможности: в квоту для инвалидов работодатель может нанимать работников с инвалидностью на дистанционную работу.

Работодатель обязан принимать на работу инвалидов в пределах квоты. Квота для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место считается выполненной работодателем в случаях:

а) наличия трудового договора (в том числе срочного) с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя;

б) наличия трудового договора между инвалидом и организацией, индивидуальным предпринимателем, включая общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов, заключившие с иной организацией или индивидуальным предпринимателем соглашения о трудоустройстве инвалидов.

Квота на 2024 год должна быть рассчитана до 1 февраля 2024 года  исходя из среднесписочной численности за IV квартал 2023 года. Дробное значение округляется до целого в меньшую сторону, значение менее единицы принимается за единицу (п. 2 Правил выполнения квоты).

С 1 сентября 2024 года обновят положения о квотах для инвалидов (Федеральный закон от 12.12.2023 N 565-ФЗ). Регионы установят их для работодателей, у которых трудятся более 35 человек. Квота составит от 2 до 4% от среднесписочной численности персонала.

Сейчас такое правило действует для организаций, где более 100 работников. При численности от 35 человек субъекты РФ могут вводить квоту до 3%.

Регионы смогут дифференцировать квоты в зависимости от отрасли экономики, муниципального образования, среднесписочной численности персонала. При этом они должны будут учитывать рекомендации Минтруда.

На текущий момент для г. Москвы и Московской области размеры квот не приняты, поэтому окончательной информации по порядку действия нет.

Напомним, что  работодатель вправе в счет установленной квоты для приема на работу инвалидов засчитывать дистанционных работников (п. 20 Приложения к Письму Минтруда России от 12.09.2023 N 16-5/10/П-7129). При этом работодатель не обязан создавать условия труда в соответствии с ИПРА работника-инвалида, работающего дистанционно.

Отчет о выполнении квоты для приема инвалидов ежемесячно передают в службу занятости через портал «Работа России» не позднее 10-го числа, следующего за отчетным месяцем.

Административная ответственность за нарушения требований законодательства по вопросам квотирования рабочих мест предусмотрена не только на федеральном, но и на региональном уровне.

Например, в г. Москве размер штрафа за неисполнение обязанности по созданию или выделению квотируемых рабочих мест составит (ст. 2.2 Кодекса г. Москвы об административных правонарушениях, утвержденного Законом г. Москвы от 21.11.2007 N 45):

  • для руководителя – от 3 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

На заметку: Минтрудом на общественное обсуждение вынесен Проект Постановления  Правительства РФ, который утвердит новый порядок выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов. Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366, которым установлены действующие Правила выполнения работодателем квоты, планируется отменить. С материалами по квотированию рабочих мест, а также с имеющимися образцами документов можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс:

– Готовое решение: Как осуществляется квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов;

– Форма: Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов;

– Форма: Соглашение о трудоустройстве инвалидов.