СФР утвердил новые формы для зачета и возврата страховых взносов на травматизм

Риски: с 23 июля 2023 года будут применяться новые формы документов для зачета или возврата суммы излишне уплаченных страховых взносов на травматизм.

В связи с объединением в 2023 году ПФР и ФСС, администрирование страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляет единый Социальный Фонд России.

Приказом от 07.06.2023 N 1027 СФР утвердил новые формы документов, которые будут применяться для зачета или возврата суммы излишне уплаченных страховых взносов на травматизм:

  • акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
  • заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов;
  • решение о зачете сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов;
  • заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов;
  • решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов.

Данные формы документов будут применяться с 23 июля 2023 года и заменят применяемые ранее аналогичные формы документов, утвержденные Приказом ФСС от 17.11.2016 N 457.

На заметку: порядок исчисления и уплаты страховых взносов на травматизм подробно изложен  Путеводителе по налогам. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний  в СПС КонсультантПлюс.

Алгоритм клиентского опыта «Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету в 2023 году. Сдаем за полугодие» на нашем сайте поможет разобраться со всеми новшествами в части отчетности по страховым взносам и персучету.

 

СФР утвердил новые формы по взысканию страховых взносов на травматизм

Возможности: формы по взысканию недоимки по страховым взносам на травматизм приведены СФР в соответствие с законодательством. Также обновлены формы для получения отсрочки (рассрочки) по страховым взносам на травматизм. Новые формы действуют с 22 июля 2023 года.

Приказом от 06.06.2023г. N 1000 СФР обновил формы, применяемые при выявлении недоимки и обеспечении исполнения обязанности по уплате страховых взносов на травматизм:

  • решение о взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет денежных средств, находящихся на счетах страхователя — юридического лица или ИП в банках;
  • постановление о взыскании страховых взносов, пеней и штрафов за счет имущества страхователя — юридического лица или ИП;
  • справка о выявлении недоимки у страхователя.

Приказ ФСС РФ от 21.06.2017 N 301, содержащий старые формы документов, признан утратившим силу с 22 июля 2023 года.

Кроме того Приказом от 05.06.2023 N 980 СФР утвердил новые формы, применяемые при отсрочке (рассрочке) страховых взносов на травматизм:

  • заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки);
  • решение о предоставлении отсрочки (рассрочки);
  • решение об отказе в предоставлении отсрочки (рассрочки);
  • решение о временном приостановлении уплаты суммы задолженности;
  • решение о досрочном прекращении действия отсрочки (рассрочки);
  • извещение об отмене решения о предоставлении отсрочки (рассрочки).

Содержащий старые формы Приказ ФСС РФ от 25.04.2017 N 196 признан утратившим силу с 22 июля 2023 года.

На заметку: до 25 июля 2023 года необходимо предоставить форму ЕФС-1 за полугодие 2023 года в СФР, заполнить отчетность поможет Форма с комментариями о рисках: Сведения о начисленных страховых взносах на травматизм за полугодие 2023 г. (разд. 2 формы ЕФС-1). Форма ЕФС-1 (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).

 

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение при заключении трудового договора с дистанционным работником

Возможности: заключение трудового договора с дистанционным работником не обязывает организацию регистрировать обособленное подразделение.

В Консультации от 30.06.2023 эксперт региональной УФНС высказался на счет обязанности организации регистрировать обособленное подразделение в том городе, в котором принят на работу дистанционный работник.

Обособленное подразделение — помещение или другой объект по адресу, отличному от адреса организации в ЕГРЮЛ, где создано хотя бы одно рабочее место на срок больше месяца (Письма Минфина от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159, от 31.05.2019 N 03-02-07/1/41780). Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Эксперт напоминает, что дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя и его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).

В Письме ФНС России от 14.10.2020 N СД-4-3/16830@ указано, что привлечение дистанционных работников само по себе не создает обособленных подразделений организаций.

Следовательно, организация не должна регистрировать обособленные подразделения в городах, в которых приняты на работу дистанционные работники.

На заметку: подробнее узнать об учете доходов удаленного сотрудника Вы можете в Готовом решении: Как облагаются доходы сотрудника, работающего с удаленного рабочего места (КонсультантПлюс, 2023).

 

Минфин выпустил три разъяснения для ИП на ПСН

Возможности: ознакомиться с разъяснениями Минфина для ИП на ПСН при торговле со склада, через вендинговые автоматы и при получении обеспечительного платежа по договору аренды.

Патентную систему налогообложения (ПСН) может применять только индивидуальный предприниматель и только по определенным видам деятельности.

В начале июня 2023 года Минфин выпустил свежие разъяснения для ИП на ПСН:

  • в целях применения ПСН к розничной торговле относится, в частности, реализация товаров через торговые автоматы (пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ). Таким образом, в отношении предпринимательской деятельности, связанной с осуществлением розничной торговли с использованием торговых автоматов, может применяться ПСН (Письмо Минфина от 02.06.2023 N 03-11-11/51014);
  • в целях применения ПСН дата получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на банковский счет, либо день передачи дохода в натуральной форме, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (п. 2 ст. 346.53 НК РФ). Порядок учета арендодателем полученного обеспечительного платежа зависит от условий договора аренды. Если обеспечительный платеж выполняет в том числе функцию аванса (экономической выгоды будущих периодов), то налогоплательщик полученные денежные средства учитывает при формировании налоговой базы на дату получения дохода (Письмо Минфина от 01.06.2023 N 03-11-11/50568);
  • ПСН может применяться для  розничной торговли, осуществляемой в объектах стационарной торговой сети с торговыми залами либо без них, а также через объекты нестационарной торговой сети (пп. 45 и пп. 46 п. 2 ст. 346.43 НК РФ). Склад не относится к объектам стационарной торговли, так что ПСН в отношении осуществляемой в нем торговой деятельности не применяется (Письмо Минфина от 08.06.2023 N 03-11-11/53038).

На заметку: ранее ФНС разъясняла, что ИП могут применять ПСН при торговле со склада (Письмо ФНС России от 25.02.2021 N СД-4-3/2355@).

 

ОБЩАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Можно ли учесть расходы на доставку помощи мобилизованным сотрудникам

Риски: расходы на доставку безвозмездной помощи мобилизованным нельзя учесть при расчете налога на прибыль в отличие от расходов на саму помощь.

По общему правилу расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества и расходы, связанные с такой передачей, в целях формирования налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются (п. 16 ст. 270 НК РФ). 

Для материальной помощи мобилизованным существует исключение: расходы в виде безвозмездной передачи денежных средств, иного имущества физическим лицам, призванным на военную службу по мобилизации или на контрактной основе при расчете налога на прибыль учитываются (пп. 19.12 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В Письме от 10.04.2023 N 03-03-06/1/31624 Минфин разъяснил, что расходы организации на саму доставку материальной помощи мобилизованным (ГСМ, суточные, оплата жилья и труда водителей) в исключение не входят и не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

На заметку: какие благотворительные пожертвования можно учесть при расчете налога на прибыль, Вы можете узнать из Готового решения: Как благотворительное пожертвование (взнос) отразить в учете благотворителя (КонсультантПлюс, 2023)

 

УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Сумма авансов по УСН к уменьшению: как заполнить уведомление по ЕНП

Возможности: если сумма авансового платежа по УСН получилась к уменьшению, следует отразить ее в уведомлении по ЕНП в виде отрицательного числа в отношении КБК по УСН в строке 4.
Риски: сумма авансового платежа по УСН за отчетный период к уменьшению не должна превышать ранее исчисленные в предшествующих отчетных периодах суммы авансовых платежей по УСН подлежащих уплате.

Организации и ИП, применяющие УСН уплачивают авансовые платежи по итогам отчетных периодов — I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года (п. 2 ст. 346.19 НК РФ). Для объекта «доходы минус расходы» авансовый платеж за полугодие или 9 месяцем может быть меньше, чем суммы авансовых платежей в предшествующих отчетных периодах, то есть получается авансовый платеж к уменьшению.

В Письме от 10.07.2023 N СД-4-3/8716@ ФНС разъяснила, как в таком случае заполнить уведомление о сумме исчисленного авансового платежа, форма которого не содержит показателя «к уменьшению».

Ведомство сообщает, в случае, если по результатам отчетного периода сумма рассчитанного авансового платежа получилась к уменьшению, то необходимо представить в налоговый орган уведомление (форма по КНД 1110355) с указанием в отношении КБК по УСН по строке 4 «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов» суммы авансового платежа к уменьшению в виде отрицательного значения. При этом сумма авансового платежа по УСН за отчетный период к уменьшению не должна превышать ранее исчисленные в предшествующих отчетных периодах суммы авансовых платежей по УСН подлежащих уплате.

ФНС привела пример.

Организация на УСН с объектом «доходы минус расходы» рассчитала следующие авансовые платежи:

  • за I квартал (по сроку уплаты 28.04) 100 рублей;
  • за полугодие (по сроку уплаты 28.07) 400 рублей;
  • за девять месяцев (по сроку уплаты 28.10)  250 рублей.

В уведомлении по строке 4 «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов» суммы авансов указываются следующим образом:

  • за I квартал: 100 рублей;
  • за полугодие: 300 рублей;
  • за девять месяцев: — 150 рублей.

Таким образом, за отчетный период девять месяцев необходимо представить уведомление с указанием в отношении КБК по УСН по строке 4 «Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сбора, страховых взносов» суммы в виде отрицательного значения «-150».

На заметку: правильно рассчитать и заплатить налог и авансовые платежи на УСН с объектом «доходы минус расходы» поможет Готовое решение в СПС КонсультантПлюс.

 

Применяется ли повышенная ставка УСН, если в течение квартала средняя численность работников за один месяц превысила 100 человек

Возможности: если по итогу отчетного периода средняя численность работников не будет превышать 100 человек, то налоговая ставка при УСН не меняется, не смотря на временное превышение значений средней численности работников внутри отчетного периода.

В общем случае ставки налога по УСН составляют 6% при объекте «доходы» и 15% при объекте «доходы минус расходы» (п. п. 1, 2 ст. 346.20 НК РФ). Региональные власти могут снизить эти ставки. Для ряда случаев предусмотрены повышенные ставки: 8% по «доходам» и 20% по «доходам минус расходы» (п. п. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ).

Повышенные ставки применяются, если доходы, рассчитанные с начала года, превысили 150 млн руб., но не превысили 200 млн руб. (данные лимиты индексируются на коэффициент-дефлятор) или средняя численность работников превысила 100 человек, но осталась в пределах 130 человек (п. п. 1.1, 2.1 ст. 346.20 НК РФ). Налоговым периодом при применении УСН признается календарный год. Отчетным периодом являются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года (ст. 346.19 НК РФ).

В Консультации от 29.06.2023 эксперт ФНС напомнил, что определять среднюю численность работников нужно в порядке, установленном Росстатом (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).  Для расчета средней численности применяются Указания, установленные Росстатом (утв. Приказом от 30.11.2022 N 872). Если за отдельные месяцы превышение средней численности было не критическим, например, 107 человек, то на общей средней численности налогового (отчетного) периода превышение может не отразиться и повышенная ставка применяться не будет.

На заметку: как рассчитать среднюю численность, смотрите в Типовой ситуации: Расчет численности работников: списочная, среднесписочная, средняя в СПС КонсультантПлюс.

 

ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ

Что учесть при заполнении формы 6-НДФЛ за полугодие 2023 года?

Возможности: правильно отразить в форме 6-НДФЛ за I полугодие 2023 года зарплату за март 2023 года, выплаченную в апреле, а также июньскую зарплату (она отражается по-разному в разделе 1 и 2 формы 6-НДФЛ). Зарплата, начисленная в июне 2023 года, а выплаченная в июле 2023 года, в 6-НДФЛ за полугодие 2023 года не отражается.

Не позднее 25 июля 2023 года налоговые агенты по НДФЛ обязаны сдать 6-НДФЛ за I полугодие 2023 года. Форма и порядок заполнения Расчета не изменились.

Титульный лист, разд. 1  заполняется по каждому КБК и разд. 2 — по каждому КБК и каждой ставке налога. Справки о доходах не заполняются, они нужны только в годовом 6-НДФЛ (Письмо ФНС от 06.04.2021 N БС-4-11/4577@).

Код отчетного периода — 31.

Налог в 6-НДФЛ указывают без копеек с округлением до целых рублей, а доходы и вычеты — с копейками.

Раздел 1 — НДФЛ со сроками перечисления в бюджет во 2 квартале 2023 года, а также возвращенный работникам во 2 квартале 2023 года (п. 3.2 Порядка).

Поле 020 — общая сумма НДФЛ к перечислению во 2 квартале 2023 года.  Поля 021, 022, 023 — НДФЛ со сроками уплаты 28.04.2023, 29.05.2023 и 28.06.2023. Поле 024 не заполняется.

Поле 030 — НДФЛ, возвращенный работникам во 2 квартале 2023 года необходимо разбить по датам: поле 031 — дата возврата, 032 — возвращенная сумма.

Раздел 2 — данные о суммах дохода, исчисленного и удержанного налога с 1 января по 30 июня 2023 года нарастающим итогом. Полностью необлагаемые доходы в 6-НДФЛ не включаются (п. 4.1 Порядка).

Поле 110 — зарплата, отпускные, больничные и другие доходы, выплаченные в 1 полугодии 2023 года, общей суммой без уменьшения на налог и вычеты. Поле 112 — все доходы по трудовым договорам, в том числе зарплата, премии, отпускные, больничные. Поле 130 — вычеты (стандартные, социальные, имущественные), поле 140 — исчисленный с этих доходов НДФЛ (Письмо ФНС от 06.03.2023 N ЗГ-3-11/3160@).

Переходящая зарплата (зарплата за последний месяц квартала) включается в разд. 2, если она выплачена до 30 июня 2023 года включительно, а в разд. 1 — если НДФЛ с нее надо перечислить во 2 квартале 2023 года.

Аванс или зарплату за март 2023 года, выплаченные начиная с 23 марта 2023 года, нужно отразить в разд. 1 и 2, выплаченные до 22 марта 2023 года включительно — только в разделе 2.

Зарплата, начисленная в июне 2023 года, а выплаченная в июле 2023 года, в 6-НДФЛ за I полугодие 2023 года не отображается. Аванс и зарплату за июнь 2023 года, выплаченные до 22 июня 2023 года  включительно, следует отразить в разд. 1 и 2, выплаченные с 23 по 30 июня 2023 года — только в разделе 2 (Письмо ФНС от 09.11.2022 N БС-4-11/15099@).

Поле 160 — налог, удержанный во 2 квартале 2023 года. Этот налог может не совпадать с суммой НДФЛ в поле 140, например, если были доходы в натуральной форме.

Поле 170 — только НДФЛ, который невозможно удержать до конца года. Например, налог с подарка человеку, не получавшему от организации денежных доходов.

Поле 180 — излишне удержанный НДФЛ, который невозможно вернуть до конца года (переплата по НДФЛ).

Поле 190 — НДФЛ, возвращенный работникам с начала 2023 года.

На заметку: образец заполнения смотрите в Форме с комментариями о рисках: Расчет 6-НДФЛ за полугодие 2023 г. (Форма по КНД 1151100) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).

 

Сколько уведомлений по НДФЛ нужно подавать в июле — одно или два?

Возможности: в июле 2023 года налоговые агенты должны представить одно обязательное уведомление о суммах исчисленного НДФЛ за период с 23 июня по 22 июля по сроку не позднее 25 июля 2023 года. Изменения про два уведомления в НК РФ еще не внесены.

В связи с перечислением НДФЛ в составе ЕНП налоговые агенты (кроме применяющих АУСН) ежемесячно подают уведомление об исчисленных суммах налогов (об удержанном НДФЛ).

Срок сдачи уведомления об исчисленном НДФЛ — по общему правилу не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налога. Налоговые агенты по НДФЛ указывают в уведомлении информацию о суммах налога, исчисленного и удержанного ими за период с 23-го числа месяца, предшествующего месяцу подачи уведомления, по 22-е число текущего месяца.

Таким образом, согласно действующему законодательству, налоговые агенты по НДФЛ в июле обязаны представить одно уведомление об исчисленном налоге за период с 23 июня по 22 июля, по сроку не позднее 25 июля 2023 года.

Информация относительно двух уведомлений по НДФЛ содержится в Законопроекте N 369931-8, согласно которому, среди прочих поправок, предлагается внесение изменений в нормы НК РФ, регламентирующие порядок представления уведомлений по НДФЛ.

Планируется, что налоговые агенты в течение 2023 года будут подавать два уведомления об исчисленных суммах по НДФЛ в следующие сроки:

  1. до 12 числа с суммами НДФЛ, удержанными с 23 числа прошлого месяца по 9 число текущего месяца — добровольное;
  2. до 25 числа с суммами НДФЛ, удержанным с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца — обязательное.

На момент написания обзора (11 июля 2023 года) документ не имеет законной силы, так как принят лишь в первом чтении. Ко второму чтению в текст законопроекта могут быть внесены поправки.  

На заметку: не пропустить важные изменения законодательства по НДФЛ помогут материалы в СПС КонсультантПлюс: Последние изменения: Налоговый агент по НДФЛ (КонсультантПлюс, 2023).