Вопрос: нужна подборка готовых решений по отражению  казенным учреждением ГСМ на счете 40150″Расходы будущих периодов», а также отражение в учете оплаты и списания по  путевым, при условии, что заправка осуществляется по картам и право собственности на товар переходит в момент заправки. Дата выписки документов и принятия товара не совпадают во времени.

Ответ: Счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» предназначен для учета сумм расходов, начисленных учреждением в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (п. 302 Инструкции N 157н).

Порядок и сроки списания расходов будущих периодов на финансовый результат (затраты) текущего года закрепляют в учетной политике, например (п. 302 Инструкции N 157н):

  • равномерно (ежемесячно, ежеквартально, с иной периодичностью) в течение периода, к которому относятся расходы;
  • пропорционально календарным дням действия договора в каждом месяце;
  • пропорционально объему услуг (работ, продукции) в отчетном периоде.

Вместе с тем, списание ГСМ производится на основании акта о списании материальных запасов по форме 0504230 или в установленных случаях по форме 0510460 с приложенным к нему путевым листом (разд. 2 Методических указаний N 52н, п. 64.71 Методических указаний N 61н, п. 2 Приказа Минфина России от 07.11.2022 N 157н).

При этом  Инструкция N 162н не содержит проводок между счетом 1 401 50 000 и счетами 1 105 00 000 (1 106 00 000), а так же содержит проводки только для счета 1 401 50 200.

Таким образом, по нашему мнению, в указанной ситуации  счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» не может быть применен.

Вместе с тем, согласно новой редакции п. 302.1 Инструкции N 157н учреждение должно создавать резерв при получении материальных ценностей (работ, услуг), в случае оформления документа о приемке не в момент поставки товара (сдачи результатов работ (оказания услуг)). Аналогичные выводы содержат Письма Минфина России от 22.09.2022 N 02-06-10/90414, от 11.11.2022 N 02-06-07/110108.

Для учета резервов используйте счет 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» (п. 302(1) Инструкции N 157н).

Так в Письме Минфина России от 22.09.2022 N 02-06-10/90414 сказано, что если документы о приемке продуктов питания подписывают позже их поставки, то фактическое поступление продуктов питания следует отражать в бухгалтерском учете казенного учреждения по дебету счета 1 106 34 342 «Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество» и кредиту счета 1 401 60 342 «Резервы предстоящих расходов» с одновременным оприходованием по дебету счета 1 105 32 342 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» в корреспонденции со счетом 1 106 34 342 «Уменьшение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество».

Таким образом, датой фактической поставки ГСМ казенное учреждение может отразить поступление ГСМ следующими проводками:

Дт 1 106 34 343    Кт 1 401 60 343;

Дт 1 105 33 343  Кт 1 106 34 343.

Датой подписания документов или не позднее следующего дня учреждение отразит следующую проводку:

Дт 1 401 60 343   Кт 1 302 34 730..

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

Готовое решение: Как учреждению создать и использовать резервы предстоящих расходов в бухгалтерском (бюджетном) учете (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}