Вопрос: Сотрудник трудоустроен в феврале 2023 года, в ноябре 2023 года заболел и ушел на больничный. Для расчета ему больничного у организации нет данных о его заработке в 2021 и 2022 годах, так как СФР в запросе о предоставлении недостающих сведений пока не может указать эти данные (технически они у них отсутствуют). В связи с этим мы рассчитали пособие по МРОТ и эти же данные направили в СФР для их расчета. Сотрудник принес справку 182н датированную февралем 2023 года и написал заявление на перерасчет пособия. Вопрос: можем ли мы принять для перерасчета такую справку (датированную 2023 годом!!!) и так же направить сведения о среднедневном заработке в СФР на основании ее (для перерасчета с их стороны) ? И на основании каких писем или нормативных документов это можно сделать, если с 01.01.23 справка 182н официально отменена?
Ответ: в случае предъявления работником справки о сумме заработка у предыдущих работодателей ранее выплаченное пособие по временной нетрудоспособности пересчитывается работодателем за первые 3 дня болезни, а за оставшиеся дни болезни — ФСС РФ.
Для пересчета пособия в этом случае нужно получить от работника заявление о перерасчете по форме, утверждаемой фондом, и передать сведения из заявления и представленных справок страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения (п. 13 Правил получения ФСС РФ сведений). Кроме того, работодатель пересчитывает пособие, выплачиваемое за счет средств организации (первые три дня болезни).
В п. 13 Правил получения ФСС РФ сведений указано, что пересчет сведений происходит, если у застрахованного лица отсутствовала справка на день наступления страхового случая. То что справка выдана февралем 2023 года не может служить доказательством, что справка у сотрудника была на дату наступления страхового случая.
С 2023 года справку по форме 182н, которая нужна для расчета больничного на новом месте работы, отменили. Затем выяснилось, что созданный Соцфонд не располагает данными за два предыдущих года. В итоге справка постепенно «возвращается», и Соцфонд не против того, чтобы бухгалтеры на ее основе начисляли пособия новым работникам.
С 2023 года Минтруд России Приказом от 19.10.2022 N 677н отменил Приказ N 182н, которым была утверждена справка о доходах работника за два года, предшествующих году начисления пособий по больничным, отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
Планировалось, что с 2023 года для оплаты первых трех дней больничного новому работнику бухгалтер сможет получить необходимые сведения о доходах работника за предыдущие два года в Соцфонде.
Фонд в свою очередь получит эти сведения от ФНС. А налоговая соберет эти данные из отчета о персонифицированных сведениях, который сдается с 2023 года. Такой алгоритм предусмотрен Законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ в редакции Закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ.
На практике все оказалось сложнее. Соцфонд не имеет данных за два предыдущих года. Взаимодействие с ФНС основано уже на новом отчете, который сдается только с 2023 года.
Актуально. Справку о заработке 182н отменили с 2023 года. До этого момента она входила в состав документов, которые работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по требованию. С 2023 года компания не обязана выдать работникам справки по форме 182н при увольнении. Но, как выяснилось, без нее не обойтись. Справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, нужна для расчета больничного работнику за первые три дня болезни на новом месте работы. Изначально предполагалось, что бухгалтерия будет получать все данные о заработке работника по прежнему месту трудоустройства из СФР (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А фонд в свою очередь получит эти данные от налоговиков. Они же «видят» их в разд. 3 расчета по страховым взносам. На деле же оказалось, что все сложнее. СФР начал работу с 1 января 2023 года и с этого момента начал получать сведения от налоговой. Данных за прошлый год и более ранние периоды в фонде просто нет. А именно они нужны для расчета больничных в 2023 году.
С начала 2023 года Роструд неоднократно рекомендовал оформлять справку 182 увольняющимся (ответы на вопросы N 174912, 175455). Соцфонд в Письме от 21.02.2023 N 19-20/26411 согласился с тем, что бухгалтерия ничего не нарушит, если в сведениях, направляемых в фонд для назначения и выплаты пособия, укажет зарплату по данным справки 182н.
Таким образом, можно сделать вывод, что для пересчета больничного листа получите заявление от сотрудника о пересчете больничного листа по установленной форме и в установленный срок пересчитайте пособие и передайте уточненные сведения в СФР.
