Вопрос: передаются ли данные по застрахованным лицам при заключении договора ГПХ в 2023 году, в 2024 году? На всех или есть исключения?

Ответ:

ЕФС-1. До 2023 года подавались формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 — ФСС.

Гражданско-правовые договора в Форме СЗВ-ТД не отражались, в отчете СЗВ-М отражались в каждом месяце года в течение действия договора, в отчете СЗВ-СТАЖ указывался период работы, в течение которого действовал договор.

С 2023 введена новая форма ЕФС-1. Форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 г. Пока не будут внесены изменения, и на 2024 год порядок отчетов будет таким же.

Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 — ФСС.

Ее подают страхователи по ОПС и страхованию от несчастных случаев на производстве. Если по прежним правилам вы должны были подавать формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 — ФСС, то теперь нужно подавать соответствующие сведения в составе формы ЕФС-1.

Представляется форма ЕФС-1 в территориальные органы СФР. Сроки представления зависят от того, какие сведения вы подаете. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.

ЕФС-1 с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях; с разд. 2 (аналог 4 — ФСС) — ежеквартально; с подразделом 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) — раз в год. Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково.

Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение — самозанятые (п. п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок сдачи подраздела 1.1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ) при заключении и прекращении ГПД — следующий рабочий день после заключения или прекращения договора

Код выполняемой функции — четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ. При ГПД также указывается код вида договора (п. 4.7 Порядка).

Этот отчет должны представлять в СФР:

— все организации. При этом самостоятельно подают отчетность зарегистрированные как страхователи российские обособленные подразделения организаций, у которых есть собственный счет в банке и которые начисляют зарплаты и другие вознаграждения физлицам;

— предприниматели-страхователи.

 Персонифицированные сведения о физлицах (с 2023 года).

Персонифицированные сведения должны сдавать в ИФНС все работодатели — организации и ИП с работниками, — кроме применяющих АУСН. Сведения сдают за первый и второй месяц квартала.

Сведения за март, июнь, сентябрь и декабрь сдавать не обязательно (ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@). Так как сведения отражаются в РСВ за кварталы и год.

Сведения подавайте на всех работников, числившихся у вас в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат. Исключение — самозанятые, их в отчет не включайте. На 11 и более человек сведения сдают в электронном виде (ст. 431 НК РФ, п. 3.1 Порядка заполнения).

Персонифицированные сведения надо сдать, даже если в компании нет сотрудников кроме директора, который является единственным учредителем.

Сведения о самозанятых, с которыми заключен только договор ГПХ, в общем случае включать в состав формы не нужно. Она подается по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам не облагаются страховыми взносами (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ, п. 3.1 Порядка заполнения формы персонифицированных сведений о физлицах). Исключение — случаи, когда выплата самозанятому не признается объектом обложения НПД, например:

  • на отчетную дату от самозанятого не получен чек на оплату. Если получите его после сдачи формы, подайте уточненные сведения;
  • самозанятый был вашим работником менее чем два года назад.