С 5 августа 2023 года работодателям надо учесть новшества при ведении воинского учета

Риски: обновлена форма сведений, которая подается в военкомат о приеме и увольнении работников, подлежащих воинскому учету, и выдается некоторым категориям работников. При получении работодателем повестки для работника, нужно уведомить его не позднее чем за 3 дня до назначенного срока о необходимости явиться в военкомат.
Возможности: в Положении о воинском учете сроки выполнения обязанностей по воинскому учету теперь соответствуют положениям федерального законодательства.

Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 N 1211 внесены поправки в Положение о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Они связаны с цифровизацией системы воинского учета и усилением контроля за его ведением работодателями. Напомним, с 14 апреля 2023 года вступили в силу изменения по электронным повесткам (военкоматы могут направлять повестки в организации в отношении их работников в письменной и/или электронной форме), а также для работодателей значительно сокращены сроки направления сведений, связанных с воинским учетом работников. Подробнее об этом можно узнать в обзоре «Федеральный закон об электронных повестках подписан: что нового для работодателей и граждан» на нашем сайте.

С 5 августа 2023 года рассматриваемым Постановлением N 1211 установлено, в частности, следующее:

— скорректирована форма сведений, которую работодатели выдают некоторым работникам при принятии их на работу или увольнении. Это правило действует в отношении тех работников, кто подлежит воинскому учету и не имеет регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также тех, кто прибыл в место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеет регистрации по месту пребывания. В отношении работника в форме нужно будет дополнительно указывать серию и номер паспорта, а также СНИЛС. Упразднено указание кода военно-учетной специальности;

— работодатели обязаны направить в соответствующие военкоматы и/или органы местного самоуправления сведения о работниках, подлежащих воинскому учету, в течение 5 дней со дня их принятия на работу или увольнения. Такие сведения можно направить по указанной выше форме, которая обновлена. Направить ее можно, в том числе, через Портал госуслуг;

— работодателям могут направить повестки в письменной форме для их работников. Вручить такие повестки надо не позднее чем за 3 дня до назначенного срока явки в военкомат;

— одним из документов, на основании которых ведется воинский учет в организациях, является удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа (для призывников);

— работодатели обязаны информировать военкоматы об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета и мобилизации в течение 5 рабочих дней со дня их выявления;

— ставить на воинский учет, снимать с него и вносить изменения в документы воинского учета теперь возможно без личной явки гражданина на основании сведений из информационных ресурсов. Оповещать граждан будут через Портал госуслуг или региональные порталы госуслуг (при наличии на них такой возможности). При этом представить документы воинского учета граждане могут и при личной явке в военкомат или в личном кабинете на Портале госуслуг.

 

СФР утвердил новую электронную форму АДИ-РЕГ, заменяющую свидетельство СНИЛС

Возможности: с 6 августа 2023 года документ, подтверждающий регистрацию физического лица в системе персонифицированного учета (СНИЛС), будут выдавать по новой форме в виде электронного уведомления АДИ-РЕГ, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью СФР.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) предоставляется каждому гражданину один раз. Этот номер навсегда закрепляется за ним и впоследствии не меняется даже при смене фамилии или утере документов.

Документом, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета является уведомление АДИ-РЕГ, которое содержит следующие сведения: ФИО, дата и место рождения, пол и сам СНИЛС. Оно заменило собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое с 1 апреля 2019 года не выдается.

В связи с объединением фондов, Приказом от 23.06.2023 N 1199 СФР утвердил форму и порядок оформления уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ).

На Портале госуслуг сообщается, что получить Уведомление АДИ-РЕГ можно следующими способами:

— лично в отделении СФР;

— онлайн в личном кабинете на сайте СФР — для входа подойдёт логин и пароль от Портала госуслуг;

— через работодателя – нужно обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче уведомления.

Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью СФР. Документ имеет силу как в электронном виде, так и в распечатанном. Его можно предъявить при оформлении пособий или трудоустройстве.

Приказ вступает в силу 6 августа 2023 года. С этой даты утрачивает силу Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п, которым ранее была установлена форма и порядок оформления Уведомления АДИ-РЕГ.

На заметку: чтобы работодателю получить СНИЛС на работника, в том числе на иностранца, нужно направить в СФР анкету АДВ-1, в ответ придет уведомление АДИ-РЕГ, которое следует вручить работнику под подпись (ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ, п. 16 Порядка N 243п).

Как получить уведомление АДИ-РЕГ при первичной регистрации или ранее зарегистрированным лицом, например в случае утраты, рассказано в Ситуации: Как физическое лицо может получить уведомление, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)? в СПС КонсультантПлюс.

 

Что предпринять работодателю, если работник при увольнении не сдал выданный ему персональный компьютер

Возможности: при невозврате увольняемым работником персонального компьютера работодатель может воспользоваться порядком действий, предлагаемым экспертом ГИТ.

Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, но чтобы обосновать сумму ущерба работодателю необходимо выполнить определенный порядок действий.

В Консультации от 25.07.2023 эксперт региональной ГИТ предлагает порядок действий работодателя в случае невозврата увольняемым работником персонального компьютера.

Работодателю рекомендуется выполнить ряд действий:

  • составить протокол инвентаризации, проведенной с целью установления факта отсутствия имущества и размера причиненного ущерба;
  • провести служебное расследование и сформировать комиссию с целью установления причин отсутствия вверенного работнику имущества;
  • направить работнику письмо-уведомление и истребовать письменное объяснение от работника, а в случае его отказа — составить соответствующий акт;
  • составить распоряжения о взыскании ущерба в месячный срок со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (в сумме, не превышающей среднего месячного заработка работника);
  • обратиться с иском о взыскании ущерба в суд (если сумма ущерба больше среднемесячной заработной платы работника или работник не согласен с удержаниями).

Каждый шаг в консультации эксперта ГИТ подробно описан.

На заметку: о том, как проводить служебное расследование о причинении работником ущерба организации и как сформировать комиссию, рассказано в Готовом решении: Как провести служебное расследование в случае причинения работником ущерба (КонсультантПлюс, 2023)