Как с 1 сентября 2023 года будут проводиться дистанционные медосмотры: правила утверждены
Возможности: с 1 сентября 2023 года медосмотры работников можно будет проводить дистанционно при соблюдении установленных особенностей.
Риски: при проведении предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медосмотров и медосмотров в течение рабочего дня (смены) нужно будет учитывать новый Порядок.
Федеральным законом от 29.12.2022 N 629-ФЗ установлено, что с 1 сентября 2023 года медосмотр некоторых категорий работников можно будет проводить дистанционно. В отношении водителей, занимающихся организованной перевозкой групп детей, опасных грузов, регулярной перевозкой пассажиров в междугороднем сообщении на маршрутах протяженностью от 300 км, установлен запрет на дистанционное прохождение медосмотров. В связи с этим Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 N 866 определены особенности проведения медосмотров с использованием медизделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья.
Так, установлено следующее:
‒ для проведения медосмотра используются медизделия, соответствующие ряду требований. Например, медизделие должно иметь в составе ПО, которое включено в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных или в аналогичный реестр государств ‒ членов ЕАЭС;
‒ поверку таких медизделий проводит специализированная аккредитованная организация;
‒ медосмотр может проводить только медработник организации с лицензией на ведение медицинской деятельности. Для этого такому медработнику нужно будет пройти дополнительное обучение;
‒ при проведении дистанционного медосмотра работодателю или медорганизации нужно идентифицировать личность работника, чтобы медосмотр не был пройден иным лицом;
‒ при проведении медосмотра должна быть сделана видеозапись идентификации личности работника и измерений, которые будут проведены в ходе медосмотра. Информация с данными измерений и других результатов медосмотра хранится в медорганизации не менее 30 суток;
‒ по результатам медосмотра медработник оформляет медзаключение, которое подписывает своей усиленной квалифицированной ЭП. Такое заключение направляется в том числе работодателю;
‒ определен порядок проведения химико-токсикологических исследований наличия (отсутствия) в организме наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов. Такие исследования проводятся в два этапа ‒ предварительный и подтверждающий. Отметим: работник, который проходит осмотры дистанционно, должен очно сдавать такие анализы не менее двух раз в год.
Также Приказом Минздрава России от 30.05.2023 N 266н утверждены Порядок и периодичность проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медосмотров, медосмотров в течение рабочего дня (смены) и перечень включаемых в них исследований.
По сравнению с ранее действующим Порядком поменялось следующее:
‒ предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры, медосмотры в течение рабочего дня (смены) могут проводиться с учетом описанных выше особенностей проведения дистанционных медосмотров;
‒ требования о прохождении указанных видов медосмотров распространяются на самозанятых ИП (физлиц), которые являются водителями такси;
‒ результаты проведенных медицинских осмотров вносятся в журналы регистрации медицинских осмотров, которые могут вестись в электронном или бумажном виде. В последнем случае страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью медорганизации (при наличии), на оттиске которой идентифицируется ее название. Если журналы ведутся в электронном виде, то сведения в них по общему правилу заверяются усиленной квалифицированной ЭП медработника, проводившего медосмотр, и простой ЭП осматриваемого работника;
‒ изменились требования к внесению в журналы записей по итогам проведенных медосмотров. Теперь в них должны указываться причины, препятствующие выполнению трудовых обязанностей (при наличии таких причин);
‒ поменялись требования и к заполнению путевых листов по итогам проведенных медосмотров. Обратите внимание, при заполнении путевых листов нужно будет учесть много изменений с 1 сентября 2023 года.
Оба рассмотренных документа будут действовать с 1 сентября 2023 года по 1 сентября 2029 года.
Продлено действие Положения о трудовых проверках работодателей
Возможности: действующий порядок проведения проверочных мероприятий в сфере труда продлен до 31 декабря 2025 года.
Постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230 утверждено Положение о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства. Это Положение должно было действовать до 1 июня 2023 года.
Теперь его действие продлено до 31 декабря 2025 года (Постановление Правительства РФ от 29.05.2023 N 860).
На заметку: по общему правилу в 2023 году действует мораторий на проведение проверочных мероприятий (в том числе в части трудовых проверок), но в установленных случаях они могут быть проведены. Подробнее про это рассказано в Обзоре «Перечень антикризисных мер в 2022–2023 гг.» (КонсультантПлюс, 2023).
О проведении плановых и внеплановых трудовых проверок в 2023 году читайте в материалах СПС КонсультантПлюс:
Может ли новый работодатель исправить неверную дату увольнения в трудовой книжке: отвечает Минтруд
Риски: по общему правилу новый работодатель не может исправлять неверную дату увольнения работника с предыдущего места работы даже при наличии подтверждающих документов. Эти изменения должен вносить предыдущий работодатель.
Возможности: если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление может внести правопреемник, а в случае ликвидации организации – работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.
При устройстве на новое место работы в трудовой книжке обнаружено неверное указание предыдущим работодателем даты увольнения. В Письме от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 Минтруд ответил на вопрос, возможно ли исправить ошибку на новом месте работы, если работник представит документы с правильной датой увольнения.
Ведомство напоминает, что Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Однако данный документ не регулирует порядок внесения исправлений в трудовые книжки работников.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом следует учитывать, что п. 12 Порядка установлено, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (абз. 2 п. 30 Порядка).
На заметку: как в трудовой книжке устранить ошибку в дате увольнения, рассказано в Готовом решении: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника (КонсультантПлюс, 2023).
