У нового работника есть стаж, но нет трудовой книжки: как быть работодателю
Риски: при приеме на работу сотрудника, который потерял трудовую книжку, работодатель по его письменному заявлению обязан завести ему новую трудовую книжку. После этого работник вправе подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
В Письме от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1 Роструд рассмотрел ситуацию, в которой работник потерял трудовую книжку в период,пока не был трудоустроен, а при приеме на работу сразу представил заявление о переходе на электронный формат предоставления сведений о трудовой деятельности. Ведомство дало разъяснения работодателям, как в этом случае следует поступать.
При отсутствии у работника трудовой книжки работодатель вправе запросить у него сведения по формам СТД-Р или СТД-ПФР, в которых можно увидеть отметку о подаче заявления с выбором формата трудовой книжки.
Также работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки – утрата, повреждение или иная причина) оформить ему новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). После выдачи трудовой книжки работник вправе подать одно из заявлений – о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки или о переходе на электронный формат.
Роструд напомнил, что на тех, кто поступает на работу впервые после 1 января 2021 года, трудовые книжки заводить не нужно.
Привлечение к дисциплинарной ответственности: можно ли принять объяснения по телефону
Риски: получение от работника объяснения в устной форме, в том числе по телефону, будет являться нарушением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не представлено, то работодатель составляет соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
ГИТ по Москве в Письме от 28.09.2021 N ТЗ/5079/10-34661-ОБ/18-1297 разъяснила, что необходимо запрашивать объяснения именно в письменной форме. Получение объяснений в устной форме, в том числе по телефону, недопустимо.
На заметку: за какие проступки к работнику можно применить дисциплинарное взыскание и как это правильно сделать, рассказано в Готовом решении: Какие виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику (КонсультантПлюс, 2021).
