Как оформить возвращение работников в офис с удаленной работы: отвечает эксперт региональной ГИТ
Риски: порядок выхода работников с удаленной работы оформляется в зависимости от условий допсоглашения к трудовому договору о переводе на удаленку.
Эксперт региональной ГИТ в своей консультации разъяснил, как оформить выход сотрудников с удаленной работы в зависимости от того, как было оформлено допсоглашение к трудовому договору о переводе на удаленку.
1. Если в дополнительном соглашении был прописан период действия режима удаленной работы как период, на который органами власти вводится режим нерабочего времени (режим повышенной готовности), либо установлена конкретная дата, до которой действует соглашение, то при наступлении указанного события или конкретной даты условия такого дополнительного соглашения просто перестают применяться, документ утрачивает силу (ст. 59 ТК РФ). В таком случае рекомендуется напомнить работнику о необходимости выхода на работу в удобной работодателю и работникам форме.
2. Если на удаленную работу работники были отправлены приказом руководителя по бессрочным допсоглашениям к трудовым договорам, то возвращение работников в офис следует оформить в таком же порядке:
– Издать отменяющий приказ
Работодателю необходимо издать приказ о возобновлении работы в офисе либо приказ об отмене удаленного режима работы с указанием даты, с которой работники должны приступить к работе в офисе.
С приказом о выходе с удаленной работы работников необходимо ознакомить под подпись. Для этого можно использовать электронный документооборот, электронную почту (путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением на бумаге) либо курьерскую доставку (Письмо Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).
– Оформить новые дополнительные соглашения с работниками
Целесообразно собрать у работников заявления о согласии вернуться к обычному графику работы и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору, содержащие все необходимые условия, а именно: место работы (адрес расположения рабочего места); дата начала работы в офисе; условия оплаты труда и иные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, которые изменяются в связи с переводом на обычный режим работы.
Минтруд напоминает о нумерации рабочих мест при проведении спецоценки условий труда
Риски: индивидуальный номер, присвоенный рабочему месту при проведении спецоценки, должен быть закреплен за ним и не изменяться в дальнейшем.
В Письме от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347 Минтруд напоминает, что при проведении спецоценки условий труда объектом учета в отношении рабочего места во ФГИС СОУТ среди прочего является индивидуальный номер рабочего места. Такой номер должен состоять не более чем из восьми знаков (от 1 до 99 999 999). Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением большой буквы «А».
Также ведомство отмечает, что индивидуальный номер рабочего места является одним из механизмов оценки динамики условий труда на конкретном рабочем месте, поэтому при проведении внеплановой или повторной спецоценки необходимо присваивать рабочим местам индивидуальный номер, который полностью совпадает с первоначально указанным для данного рабочего места.
На заметку: о случаях и сроках проведения внеплановой и плановой спецоценки можно узнать в Путеводителе по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда в СПС КонсультантПлюс.
Новостной дайджест в формате Word вы можете скачать по ссылке.
