Вопрос: сегодня дата увольнения материально ответственного лица. Вчера этот сотрудник ушел на больничный, дела и мат.ценности не переданы, инвентаризация еще не проведена. Есть ли особенности увольнения мат.ответственного лица. Как в данном случае поступить с инвентаризацией?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

1) Общая информация:

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка увольнения материально ответственных лиц.

За отказ уволить работника в указанный срок, задержку причитающихся выплат и невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности работодатель несет административную и материальную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. ст. 234, 236 ТК РФ).

Расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, а значит, взыскать с бывшего работника возмещение за недостачу вверенного ему имущества можно через суд после увольнения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).

2) Инвентаризация

До увольнения организуйте проведение инвентаризации. По правилам требуется присутствие материально ответственных лиц.

Однако работник, находящийся на больничном, не обязан присутствовать при инвентаризации. Порядок ее проведения при таких обстоятельствах нормативно не определен.

Рекомендуем уведомить увольняющегося работника о планируемой инвентаризации, зафиксировав это документально. Причины его отсутствия укажите в акте (отметьте в инвентаризационной ведомости) и заверьте подписями членов инвентаризационной комиссии. По сложившейся практике, если прежнее материально ответственное лицо не может передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу, это делает инвентаризационная комиссия.

Дополнительная информация к вопросу об инвентаризации:

Московский городской суд в Определении от 26.03.2018 N 4Г-613/2018 указал, что само по себе непроведение инвентаризации при увольнении материально ответственного лица и ее проведение в отсутствие такого работника основаниями для освобождения бывшего работника от материальной ответственности не являются.

Однако нарушение порядка проведения инвентаризации, выразившееся в отсутствии материально ответственного лица при ее проведении, а также непроведение ее при увольнении может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником работодатель обязан доказать, в частности: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).

Поскольку инвентаризация на момент увольнения работника работодателем проведена не была, а проведена после увольнения, вина работника в причинении ущерба, противоправность его поведения, наличие причинно-следственной связи не доказаны, так как не представляется возможным бесспорно установить факт наличия недостачи на момент увольнения работника (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.01.2017 N Ф03-5849/2016, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 11.09.2014 по делу N 33-12279/2014).

Верховный Суд РФ отказал в привлечении бывшего работника к материальной ответственности, приняв во внимание, что проверка хозяйственной деятельности общества проведена в отсутствие уволившегося работника — материально ответственного лица, с результатами проверки хозяйственной деятельности бывший работник ознакомлен не был, письменные объяснения относительно выявленной недостачи у него не истребованы (Определение Верховного Суда РФ от 07.05.2018 N 66-КГ18-6).

Необходимо учесть, что материально ответственное лицо может быть привлечено к инвентаризации после своего увольнения при наличии его согласия.

3) Увольнение проводите в общем порядке

То, что работник является материально ответственным лицом и на день увольнения находится на больничном, значения не имеет. Ни одно из данных обстоятельств не дает вам права в одностороннем порядке перенести дату его увольнения на более поздний срок (ст. 80, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам.

Приказ запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе.
Трудовая книжка отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Окончательный расчет в стандартном порядке: как правило, в день увольнения работнику нужно выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если при увольнении материально ответственного лица выявлено, что его виновными действиями вам причинен ущерб, то взыскать его вы можете только в установленном законом порядке. Так, если сумма причиненного вам ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится по вашему письменному распоряжению, но это возможно только в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. При этом предварительно вами должен быть соблюден специальный порядок, в частности проведена проверка для установления размера ущерба (ч. 1 ст. 247, ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если же сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника и он не хочет возмещать этот ущерб добровольно либо со дня окончательного установления вами размера ущерба прошел месяц, взыскать такой ущерб можно только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Вы вправе требовать у работника возмещения ущерба в полном объеме (п. п. 1, 2 ч. 1, ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Возможные риски в случае нарушения порядка увольнения матриально ответственного лица:

  1. административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении. Вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ (например, это возможно, если недоплата работнику образовалась в связи с тем, что вы удержали из его зарплаты сумму причиненного вам ущерба, но при этом произвели удержание в большем размере, чем это разрешено законом);
  2. административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за иные нарушения порядка увольнения материально ответственного лица;
  3. признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) (если уволили материально ответственное лицо в связи с утратой к нему доверия в результате образовавшейся недостачи вверенного ему имущества, но эта недостача произошла не по вине данного работника).