Вопрос: нужно ли подавать отчет с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» если работник из отпуска до 1,5 лет переходит в отпуск до 3-лет? Нужно ли подавать такие отчеты на внешних совместителей если от нашей организации они не получают пособий?

Ответ:

Нужно ли подавать отчет с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» если работник из отпуска до 1,5 лет переходит в отпуск до 3-лет?

Да, нужно.

Нужно ли подавать такие отчеты на внешних совместителей если от нашей организации они не получают пособий?

Нет, не нужно.

Обоснование:

 Как отразить отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1

Порядок заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 будет зависеть от следующих условий:

  • оснований подачи сведений (сведения подаются в связи с наступлением срока подачи отчетности за отчетный период либо сведения подаются раньше — в связи с представлением физлицом заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком);
  • возраста ребенка, в отпуске по уходу за которым находится ваш работник: до 1,5 лет или от 1,5 до 3 лет.

Как отразить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1

Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на физлицо, представившее заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, до наступления срока подачи годовой отчетности, заполните данный подраздел так (п. п. 55, 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

  • в поле «Назначение выплат по ОСС» проставьте знак «X»;
  • графу «Период работы» заполните двумя строками. В первой укажите даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по уходу за ребенком. Во второй строке отразите один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода «ДЕТИ» (когда отпуск дается родителю) или «ДЕТИПРЛ» (когда отпуск дается не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну).

При наступлении срока представления годовой отчетности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В поле «Исходная» данного подраздела проставьте знак «X» (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет отразите в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 следующим образом (ст. 256 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона о страховых пенсиях, п. п. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

  • в графах 2 и 3 — период нахождения в таком отпуске (в пределах отчетного года). Например, если сотрудница находилась в таком отпуске весь год, то укажите период с 1 января по 31 декабря отчетного года. А если сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, например, с 16 ноября, то укажите период с 16 ноября по 31 декабря отчетного года;
  • в графе 7 — код «ДЕТИ». Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, то такой период отражается с кодом «ДЕТИПРЛ».

Как отразить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1

Если сведения о страховом стаже в виде подраздела 1.2 формы ЕФС-1 направляют в СФР на физлицо, представившее заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, до наступления срока подачи годовой отчетности, заполните данный подраздел так (п. п. 55, 58 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

  • в поле «Назначение выплат по ОСС» проставьте знак «X»;
  • графу «Период работы» заполните двумя строками. В первой укажите даты в пределах от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дате начала отпуска по уходу за ребенком. Во второй строке отразите один день такого отпуска (в виде даты фактического его начала) с указанием в графе 7 кода «ДЛДЕТИ» (когда отпуск дается родителю) или «ДЕТИПРЛ» (когда отпуск дается не родителю, а бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну).

При наступлении срока представления годовой отчетности на указанное физлицо подают подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». В поле «Исходная» данного подраздела проставьте знак «X» (п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1). Период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет отразите в таблице подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 следующим образом (ст. 256 ТК РФ, п. п. 58, 70 Порядка заполнения формы ЕФС-1):

  • в графах 2 и 3 — период нахождения в таком отпуске (в пределах отчетного года). Например, сотрудница 21 сентября вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и сразу ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Тогда период нахождения в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет в отчетном году будет с 21 сентября по 31 декабря;
  • в графе 7 — код «ДЛДЕТИ». Если отпуск по уходу за ребенком до 3 лет берут не родители, а бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, этот период отражается с кодом «ДЕТИПРЛ».

Коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указывайте (п. 74 Порядка заполнения формы ЕФС-1).

 Совместитель

Для оформления отпуска нужны больничный по беременности и родам, заявление работницы и приказ. В СФР направьте подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» (п. п. 55, 58 Порядка заполнения ЕФС-1).

Совместительнице СФР может рассчитать пособие как по одному месту работы, так и по нескольким. Направьте в фонд сведения по работнице, если получите от него запрос (ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

 Если совместитель не получает пособия от Вашей организации, то подавать сведения не нужно.