Вопрос: в казенном учреждении не эксплуатируется служебный автомобиль. Как вывести его из эксплуатации, какие необходимо оформить внутренние документы? Какие документы будут являться основанием для списания с баланса и учета на забалансе?
Ответ: списание автомобиля с бухгалтерского (бюджетного) учета осуществляйте на основании акта о списании транспортного средства (ф. 0504105, 0510456), оформленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.
Согласуйте списание транспортного средства с собственником имущества (учредителем) в случаях, предусмотренных законодательством РФ (п. 52 Инструкции N 157н, п. 10 Положения об особенностях списания федерального имущества). Для этого дополнительно сформируйте комплект документов, установленных собственником, и направьте этот комплект в его адрес.
Автомобиль, списанный с баланса учреждения (переставший быть активом), учитывайте на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» до момента его разборки (утилизации) или обратного вовлечения в хозяйственный оборот путем восстановления, реализации (п. 335 Инструкции N 157н, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, Письма Минфина России от 21.04.2023 N 02-06-10/36917, от 19.09.2019 N 02-07-10/72285).
Принятие материальных ценностей к учету на забалансовый счет 02 отразите на основании первичных учетных документов, например, на основании акта о списании транспортного средства — если комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение о списании транспортного средства с балансового учета.
Заключение комиссии составьте по документам, которые подтверждают целесообразность и обоснованность списания основных средств. Это могут быть акт о результатах инвентаризации, заключение о техническом состоянии объекта, дефектная ведомость, экспертиза и т.д. В заключении обязательно укажите конкретные причины, послужившие основанием для принятия решения о списании.
При этом Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) формируйте, если по результатам инвентаризации установлено несоответствие фактического состояния объектов НФА критериям признания активами.
Списание материальных ценностей с забалансового счета 02 отразите на основании, например:
- акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов;
- акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (Письмо Минфина России от 05.07.2023 N 02-06-10/62843);
- накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) или накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
- иного оправдательного первичного документа, если он оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичным документам, и закреплен в учетной политике (ч. 2 — 5 ст. 9 Закона о бухучете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 6 Инструкции N 157н, п. 9 Федерального стандарта N 274н).
Отметим, что основные средства могут быть переведены на консервацию на основании приказа руководителя учреждения (см., например, Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения и социально-трудовой сфере).
Основное средство, переведенное на консервацию, продолжайте учитывать на балансе учреждения в качестве объекта основных средств (п. 7 Федерального стандарта N 257н).
Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
