Вопрос: по какому КОСГУ оплачивать монитор, системный блок, принтер, если они приобретаются отдельно?

Ответ: увеличение стоимости основных средств отражайте по одноименной статье 310 КОСГУ.

Отражению по данной статье подлежат расходы:

  • на строительство, реконструкцию ОС;
  • приобретение (изготовление) ОС (например, приобретение тепловой завесы);
  • техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) объектов основных средств;
  • операции по поступлению (принятию к учету) ОС.

К основным средствам относятся активы независимо от их стоимости, если они соответствуют критериям признания.

Расходы на приобретение принтера следует отразить по статье 310 КОСГУ. Этот объект имеет прогнозируемый полезный потенциал, первоначальную стоимость можно надежно оценить, срок его полезного использования более 12 месяцев и он выполняет самостоятельную функцию (то есть не входит в состав другого объекта основных средств). Принтер может работать как в локальной сети (осуществлять функции при подключении к компьютеру по сети), так и распечатывать информацию с внешних носителей (флеш-накопителя).

Если системный блок и монитор соответствует критериям признания их объектом основных средств, то расходы на приобретение так же нужно отразить по статье 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств». Например, если системный блок, используется в охранной системе как средство вычислительной техники, или монитор, который используется в охранной системе как средство визуального отображения информации, то есть как самостоятельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.07.2016 N 02-07-10/42570).

Если монитор и системный блок принимается в составе материальных запасов, как запасная часть компьютера, то расходы на их приобретение необходимо отразить по подстатье 346 КОСГУ «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Если системный блок и монитор приобретается для целей увеличивающих стоимость ОС капвложений, которые направлены на изменение функциональных возможностей и технических характеристик, то расходы на приобретение  следует отразить по подстатье 347 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений».

Решение об отнесении материальных ценностей к основным средствам принимает постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н).

Таким образом, при применении КОСГУ для оплаты за монитор, принтер и системный блок необходимо установить соответствуют ли они критериям признания, а так же установить приобретаются ли они как запасы или как кап.вложения.