Можно ли обучение по охране труда проводить в дистанционном формате
Возможности: допускается изучение теоретической части программ обучения требованиям охраны труда с применением дистанционных технологий.
Риски: проведение обучения по охране труда исключительно в дистанционном формате невозможно ввиду необходимости прохождения практических занятий по формированию умений и навыков безопасного выполнения работ.
С 1 сентября 2022 года вступили в силу новые правила обучения охране труда и проверки знания требований охраны труда.
В Письме от 15.12.2022 N 15-2/ООГ-3215 Минтруд разъяснил, может ли работодатель применять дистанционные технологии при обучении по охране труда. Ведомство отметило следующее:
– дистанционные технологии можно применить только в теоретической части программы;
– программы обучения содержат обязательную долю практических занятий с применением технических средств обучения и наглядных пособий, поэтому данные занятия невозможно провести дистанционно. Так, например, в рамках проведения обучения по использованию СИЗ работники должны быть обучены методам их практического применения.
Возможности: работодатель может пойти навстречу работнику и выполнить его просьбу, отправив по электронной почте скан-копию его бумажной трудовой книжки, заверенной надлежащим образом. Рекомендуется уведомить работника о возможности получения копии трудовой книжки на бумажном носителе.
В соответствии с положениями ТК РФ работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней с даты подачи работником письменного заявления об их представлении. Запрашиваемые копии должны быть заверены надлежащим образом и представляются работнику безвозмездно.
Способ представления работникам копий документов законодательно закреплен лишь в отношении дистанционных работников, которым эти копии работодатель обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника.
В консультации от 20.12.2022 эксперт региональной ГИТ рассмотрел вопрос правомерности направления работодателем по заявлению работника сканированной копии его трудовой книжки на электронную почту.
Так, учитывая отсутствие в законодательстве прямого запрета на возможность представления копий бумажных документов, связанных с работой, удобным для работника способом, работодатель может пойти навстречу работнику и выполнить его просьбу, отправив по электронной почте скан-копию его бумажной трудовой книжки, заверенной надлежащим образом. При этом следует попросить работника указать способ получения запрашиваемых документов в формате скан-копии в заявлении о представлении документов.
При этом рекомендуется уведомить работника о возможности получения копии трудовой книжки на бумажном носителе, в том числе через представителя работника, имеющего доверенность на получение данных документов.