Для микропредприятий некоторых отраслей установлены особенности проведения спецоценки условий труда

Возможности: с 1 марта 2023 года микропредприятия определенных отраслей могут проводить спецоценку условий труда в упрощенном формате – с учетом утвержденных особенностей.

В отношении рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, спецоценка проводится с учетом особенностей, устанавливаемых Минтрудом России (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ). До их установления спецоценка проводится в общем порядке.

Постановлением Правительства РФ от 14.10.2022 N 1830 утвержден Перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых спецоценка проводится с учетом особенностей. В частности, в этот перечень вошли рабочие места микропредприятий, которые в качестве основного ведут один из следующих видов деятельности, например:

  • разработка компьютерного ПО, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (класс 62 раздела J);
  • деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);
  • деятельность финансовая и страховая (раздел K);
  • деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);
  • деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);
  • деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M).

Приказом Минтруда России от 31.10.2022 N 699н установлены особенности проведения спецоценки в вышеуказанных микропредприятиях. Особенности не применяются при наличии в микропредприятиях рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, а также по профессиям и должностям с досрочным назначением страховой пенсии по старости.

При применении особенностей работодатели-микропредприятия идентифицируют потенциально вредные или опасные условия труда совместно с работниками без привлечения организации, проводящей спецоценку.

При идентификации работодатель должен:

– учесть случаи производственного травматизма и/или установления профзаболевания из-за вредных факторов на рабочем месте, результаты производственного контроля за условиями труда, предложения работников и ряд других факторов;

– оформить проверочный лист (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к особенностям), результаты заполнения которого утверждаются комиссией работодателя по проведению спецоценки.

В отношении рабочих мест, на которых идентифицированы один или несколько потенциально вредных и/или опасных производственных факторов, спецоценка условий труда проводится в общем порядке с привлечением специализированной организации.

Если вредные или опасные факторы не выявлены, то условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми и работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к особенностям);

– ознакомить в письменной форме (подпись в проверочном листе) работников с результатами идентификации потенциально вредных или опасных факторов на их рабочих местах в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа (не считая времени отпусков, командировок, больничных, междувахтового отдыха работников);

– подать в ГИТ декларацию соответствия условий труда в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа.

Особенности проведения спецоценки вступают в силу 1 марта 2023 года и будут действовать шесть лет – до 1 марта 2029 года.

 

Какая ответственность предусмотрена для работодателя за отсутствие оценки уровней профессиональных рисков

Риски: за отсутствие оценки уровней профессионального риска работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа до 80 000 рублей.

Работодатель обязан обеспечить систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценку. Выявлять (идентифицировать) опасности работодатель может самостоятельно или с привлечением независимой организации с нужной компетенцией. Рекомендации по классификации, обнаружению, распознаванию и описанию опасностей утверждены Приказом Минтруда России от 31.01.2022 N 36.

В Информации от 21.10.2022 года эксперты сайта «Онлайнинспекция.РФ» предупредили об ответственности работодателей за отсутствие оценки уровней профессиональных рисков.

Так, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа, поскольку проведение указанной оценки является обязательным для работодателя и установлено трудовым законодательством:

– для должностного лица – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;

– для ИП – штраф от 5 000 до 10 000 рублей;

– для юрлиц – штраф от 60 000 до 80 000 рублей.

 

Как работодателям приобретать бланки трудовых книжек с 1 января 2023 года

Риски: с 1 января 2023 года для приобретения бланков трудовых книжек работодатели обращаются к изготовителю либо распространителям, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя.
Возможности: новый порядок не предусматривает право на изготовление бланков трудовой книжки и вкладышей только Объединением «ГОЗНАК».

С 1 января 2023 года будет применяться новая форма трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). При этом установлено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Работодатели тоже могут использовать старые бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них без ограничения срока.

Приказом Минфина России от 11.04.2022 N 55н утвержден Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, который вступает в силу с 1 января 2023 года (далее – Порядок). 

Эксперт ГИТ в своей консультации напоминает, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

Обеспечение работодателей бланками трудовых книжек может осуществляться юрлицами и ИП (распространителями). Изготовление бланков трудовых книжек происходит на основании заявок распространителей (п. 5 Порядка).

Для приобретения бланков трудовых книжек работодатели обращаются к изготовителю либо распространителям, информация о которых размещается на официальном сайте изготовителя (п. 6 Порядка). Эксперт отмечает, что новый порядок не предусматривает право на изготовление бланков трудовой книжки и вкладышей только Объединением «ГОЗНАК».

Доставка работодателям бланков трудовых книжек осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции либо по соглашению изготовителя или распространителя с работодателем (п. 7 Порядка).