ВАЖНО ЗНАТЬ КАДРОВОМУ РАБОТНИКУ

Представители Минтруда и ГИТ ответили на вопросы о дистанционной работе по новым правилам

Возможности: ознакомиться с ответами на вопросы по оформлению приказа о дистанционной работе частично в офисе, частично за его пределами; по действиям работодателя, если дистанционный работник не выходит на связь; по проверке подлинности документов, предъявляемых дистанционным работником при трудоустройстве.

С 2021 года вступили в силу поправки в ТК РФ в части дистанционной работы. Подробно с ними ознакомиться можно в Обзоре «Серьезные изменения в дистанционной работе: обзор закона»  в СПС КонсультантПлюс. Представители Минтруда, Роструда и ГИТ разъяснили вопросы по организации дистанционной работы по новым правилам.

Вопрос	Ответ
Нужно ли оформлять приказ с указанием дней работы в офисе и вне офиса в отношении дистанционных работников, которые работают частично в офисе, а частично вне офиса?	Эксперт Минтруда разъясняет, что при временной дистанционной работе конкретные периоды (дни) выполнения работы в офисе и вне офиса определяются трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, при этом оформлять приказ не требуется (ст. 312.1 ТК РФ). Также эксперт отмечает, что при переводе на дистанционную работу в исключительных случаях по ст. 312.9 ТК РФ (производственная авария, эпидемия и т.п.) работодатель обязан издать ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу и указать в нем причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения работников необходимым оборудованием и другие правила организации труда. Подробнее об этом можно узнать в Готовом решении: Как составить положение о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в связи с распространением коронавируса COVID-19  в СПС КонсультантПлюс.
Что предпринять работодателю, если дистанционный работник длительное время не выходит на связь, при этом от него поступает выполненная работа?	С 1 января 2021 года действует дополнительное основание для увольнения дистанционного работника – работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, за исключением случая, если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ). Представитель ГИТ рекомендует направить дистанционному работнику запрос с требованием выйти на связь и представить объяснения отсутствия связи. В общем случае, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса, трудовой договор с ним может быть расторгнут.
Вправе ли работодатель отказать соискателю в заключении трудового договора о дистанционной работе, если подлинность документов вызывает сомнения (выписка из трудовой книжки, документ об образовании)?	Эксперт Роструда разъясняет, что трудовой договор и допсоглашение к нему, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. Подлинность документов, предъявляемых в форме электронных документов лицом, поступающим на дистанционную работу, по требованию работодателя может быть подтверждена нотариально (ч. 1 и 3 ст. 312.2 ТК РФ). Законодательно не предусмотрена возможность работодателя отказать в заключении трудового договора на том основании, что подлинность документов, предъявленных лицом, поступающим на работу, вызывает сомнение. Вместе с тем в случае представления работником подложных документов при заключении трудового договора он может быть расторгнут по инициативе работодателя на основании п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 

Граждане Греции и Сингапура теперь могут въезжать в Россию

Возможности: с 12 февраля 2021 года граждане Греции и Сингапура имеют право въезжать в Россию через аэропорты.

Распоряжением Правительства РФ от 12.02.2021 N 329-р дополнен перечень стран, граждане которых и постоянно проживающие в них лица имеют право въезжать в Россию через аэропорты. В данный перечень включены Греция и Сингапур.

 

Когда утверждать график отпусков организации, созданной в начале года

Риски: в ТК РФ этот вопрос прямо не урегулирован. По мнению московской ГИТ, во вновь созданной организации в первый год работы график отпусков на текущий год составляется и дополняется по мере найма работников.

ГИТ в городе Москве разъяснила, нужно ли утверждать график отпусков организации, созданной в начале года, в первый год ее работы (Письмо от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).

Организации обязаны составлять и утверждать график отпусков на будущий год не позднее чем за две недели до начала нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График на 2021 год должен был утвержден не позднее 17 декабря 2020 года. Исключение – микропредприятия, которые полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты, в том числе график отпусков. В этом случае график отпусков можно заменить на письменное соглашение между работодателем и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме. Это следует из ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.

Ситуация с составлением графика отпусков, когда организация начала свою деятельность после установленных сроков для его утверждения, законом не урегулирована. ГИТ по г. Москве полагает, что если организация создана, к примеру, в начале 2021 года, то график отпусков на текущий год составляется и дополняется по мере найма работников.

Также ГИТ отмечает, что график отпусков является локальным нормативным актом, а в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

 

Новостной дайджест в формате Word вы можете скачать по ссылке.