Минтруд и эксперт ГИТ дали ответы на три вопроса по ведению трудовых книжек
Возможности: ознакомиться с порядком внесения записей в трудовую книжку в ситуации изменения судом основания увольнения работника, в случае повторного заключения срочного трудового договора и получения работником новой профессии или квалификации.
В Письмах Минтруда от 01.04.2024 N 14-6/ООГ-1860 и от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690, а также в Консультации эксперта региональной ГИТ от 08.04.2024 даны следующие разъяснения по ведению трудовых книжек:
– если по решению суда основание увольнения работника за прогул было изменено на увольнение по соглашению сторон, то работодатель должен исправить в трудовой книжке запись о причине увольнения либо по заявлению работника оформить ему дубликат трудовой книжки (п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Минтруд подробно описал, как исправить запись об увольнении, признанную недействительной;
– в ситуации, когда работодатель повторно заключает с работником срочный трудовой договор по окончании действия прошлого срочного трудового договора, в трудовой книжке необходимо повторить запись полного наименования работодателя в графе 3 раздела «Сведения о работе»;
– если работник получил новую профессию, специальность или квалификацию, в его трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись. Аналогичный вывод следует из Письма Роструда от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1.
На заметку: исправить запись об увольнении и оформить дубликат трудовой книжки поможет Типовая ситуация: Трудовые книжки: оформление и исправление (Издательство «Главная книга», 2024) {КонсультантПлюс}.
Каковы порядок и сфера применения разъяснений Роструда: отвечает эксперт региональной ГИТ
Возможности: работодатели могут использовать разъяснения Роструда для изучения норм трудового законодательства и формирования собственной правовой позиции, а также ссылаться на такие разъяснения в официальных ответах работникам и надзорным органам.
Риски: перед ссылкой на конкретное разъяснение необходимо проверить, не потеряло ли его содержание своей актуальности в связи с изменениями законодательства и подзаконных актов.
Во многих разъяснениях Роструда по вопросам трудового законодательства указано, что изложенное мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом. В Консультации от 09.04.2024 эксперт региональной ГИТ разъяснил, в какой сфере и в каком порядке можно применять такие разъяснения.
Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и вправе давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к его компетенции.
Отмечается, что разъяснения, а также работа по информированию и консультированию осуществляются в рамках компетенции Роструда, что придает разъяснениям характер официального толкования. Роль таких разъяснений направлена на то, чтобы помочь гражданам и организациям разобраться в содержании правовых норм и сформировать собственную правовую позицию.
Действующее законодательство не содержит запрета на то, чтобы ссылаться на разъяснения Роструда в официальных ответах работникам и надзорным органам. Однако при применении разъяснений необходимо обязательно проверить, не потеряло ли его содержание своей актуальности в связи с изменениями законодательства и подзаконных актов.
Возможности: работодатель не обязан получать согласие работника на передачу персональных сведений, в частности СНИЛС, сторонней организации, проводящей СОУТ.
При передаче персональных данных сотрудника работодатель не должен сообщать данные третьей стороне без письменного согласия. Исключения – в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными законодательными актами (ст. 88 ТК РФ).
В Письме от 25.03.24 N ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177 ГИТ в г. Москве разъяснила, должен ли работодатель получить у работников согласие на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в стороннюю организацию, проводящую спецоценку условий труда (СОУТ).
Ведомство напоминает, что проведение СОУТ является обязанностью работодателя. При проведении СОУТ работодатель обязан представить организации, проводящей СОУТ, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения СОУТ и предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии таких предложений).
В связи с этим ГИТ в г. Москве считает, что при передаче персональных данных работника, в том числе СНИЛС, организации, проводящей СОУТ, в рамках выполнения работодателем возложенных на него функций и полномочий получение согласия работника на передачу его персональных данных не требуется.
На заметку: в целях соблюдения законодательства о персональных данных в Консультации по аналогичному вопросу эксперт рекомендует работодателю предусмотреть в договоре об оказании услуг по проведению СОУТ условие о представлении акта об уничтожении персональных данных своих работников в течение 30 дней после завершения процедуры СОУТ.
