Вопрос: Администрация МО (в рамках выборов) хочет заключить контракт с кинотеатром на показ фильма для впервые голосующих (как подарок). То есть будут куплены билеты с открытой датой и переданы голосующим (впервые). Как отразить приобретение билетов и передачу физ.лицам в бухгалтерском учете?

Ответ: расходы учреждения на приобретение билетов в целях дарения относите на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864).

Приобретение билетов в целях дарения и выдачу их физ. лицам  отразите в учете следующими записями:

N Содержание операции Дебет Кредит Обоснование
1 Приняты к учету билеты, приобретенные у поставщика КРБ 1 105 36 349 КРБ 1 302 34 73X Пункты 23, 102 Инструкции N 162н
2 Перечислена плата за билеты с лицевого счета учреждения на расчетный счет поставщика. КРБ 1 302 34 83X КРБ 1 304 05 349 Пункты 102, 111 Инструкции N 162н
3 Отражены в учете билеты (с момента получения ответственным лицом и до момента их вручения ):     Пункт 26 Инструкции N 162н, п. 345 Инструкции N 157н
·    выданы билеты лицу, ответственному за вручение КРБ 1 401 20 272 КРБ 1 105 36 449
·    приняты на забалансовый учет переданные билеты Забалансовый счет 07  
4 Выданы билеты физ. лицам

 

   Забалансовый счет 07 Пункты 332, 345 Инструкции N 157н

 

Более подробно аналогичная ситуация рассмотрена в Готовом решении: Как учреждению вести учет театральных билетов, приобретенных для подарков сотрудникам (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}.

Отметим, что Минфином России указывалось, что расходы на оплату договоров по поставке (приобретению) билетов и абонементов для студентов на посещение театрально-зрелищных мероприятий отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ  (Письмо Минфина России от 12.11.2021 N 02-08-10/91518). Соответственно такие расходы отражаются в учете как обычная услуга.

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Отражение задолженности перед поставщиками прочие работы, услуги КРБ 1 109 X0 226,

КРБ 1 401 20 226,

 

 КРБ 1 302 26 73X Пункт 102 Инструкции N 162н
Перечисление оплаты за прочие работы, услуги КРБ 1 302 26 83X КРБ 1 304 05 226 Пункт 111 Инструкции N 162н

По нашему мнению,  если приобретение билетов осуществляется в целях дарения, то расходы отразите по подстатье 349  КОСГУ, если билеты приобретаются не в целях дарения, а, например, при  исполнении обязательств установленных нормативно-правовыми актами, то расходы на их приобретение могут быть отражены  по подстатье 226  КОСГУ.