Вопрос: нужно ли обязательно включать в трудовой договор с дистанционным работником следующие сведения: 1) Место работы (конкретный адрес, где работник исполняет свои обязанности) 2) Компенсация расходов при дистанционной работе. 3) Командировка, если дистанционного работника вызывают в офис организации?

Ответ:

  • Место работы

Обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, договор о дистанционной работе не является исключением (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В ТК РФ не раскрывается содержание понятия «место работы». Под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

При этом абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ в общем случае не требует уточнения места работы до конкретного адреса.

Таким образом, законодательством данный вопрос не урегулирован. Какая-либо однозначная позиция  контролирующих органов также не сформирована. В связи с чем полагаем, что в качестве места работы достаточно указать название населенного пункта, в котором дистанционный работник будет работать.

 

  • Компенсация расходов при дистанционной работе

Согласно ст. 312.6 ТК РФ дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. Работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Таким образом, условие о компенсации не является обязательным для включения непосредственно в трудовой договор. Срок, порядок выплаты и размер компенсации могут быть предусмотрены как трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, так и локальным нормативным актом по усмотрению работодателя.

 

  • Командировка, если дистанционного работника вызывают в место нахождения организации.

Согласно ст. 312.6 ТК РФ в случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 — 168 настоящего Кодекса.

Учтите: поездка дистанционного работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (Письмо Роструда от 15.07.2021 N ПГ/19582-6-1).

Иными словами, если работник осуществляет трудовую деятельность в Тульской области, а работодатель находится в г. Тула, то такая поездка будет являться для работника командировкой.

Поскольку оформление командировки в случае направления работника в другую местность прямо установлено ТК РФ, прописывать данное положение в трудовом договоре не требуется, но работодатель вправе это сделать.

Обязательно нужно указывать в трудовом договоре условия, если они не установлены в коллективном договоре, ЛНА, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, дополнительном соглашении к трудовому договору.