Роструд обновил чек-листы по трудовым проверкам

Риски: с 4 ноября 2023 года действуют новые формы проверочных листов для проведения госконтроля за соблюдением работодателями трудового законодательства.

Приказ Роструда от 21.08.2023 N 180 внес изменения в формы проверочных листов для осуществления контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства. Приказ вступает в силу 4 ноября 2023 года.

Поменялось следующее:

На заметку: проверочные листы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.10.2021 N 1844 подлежат обязательному применению ГИТ при проведении контрольных мероприятий:

  • при рейдовом осмотре;
  • при выездной проверке.

Также листы Роструда можно использовать для самоконтроля. Необходимая для работодателя информация о проверочных листах находится в Готовом решении: Что работодателю нужно знать о проверочных листах Роструда (КонсультантПлюс, 2023). О вероятности проведения плановых проверок ГИТ и о внеплановых проверках работодателей рассказано в Справке: Проверки (контрольные и надзорные мероприятия) ГИТ (КонсультантПлюс, 2023).

 

В организации запланировано изменение подчиненности отделов: как это оформить

Возможности: если смена подчиненности подразделений в организационной структуре компании не приведет к слиянию, разделению, переименованию отделов и должностей, работодателю достаточно издать приказ о новой организационной структуре.
Риски: если же смена подчиненности приведет к каким-либо изменениям в штатном расписании или в кадровых документах сотрудников (должностных инструкциях, трудовых договорах), работодатель должен руководствоваться нормами ТК РФ, регламентирующими процесс взаимодействия с работниками по данному вопросу.

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

В Консультации от 12.10.2023 эксперт региональной ГИТ разъяснил порядок действий работодателя при смене подчиненности подразделений в организационной структуре компании, если слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет.

Штатное расписание

Действующее законодательство не определяет, в каком порядке указывать подразделения в штатном расписании. На практике в графу 2 штатного расписания по форме Т-3 вносят коды структурных подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если штатное расписание в организации не предусматривает подчиненность подразделений, то работодателю, по мнению эксперта, достаточно издать приказ об утверждении новой организационной структуры без изменения штатного расписания.

Внести изменение в штатное расписание нужно в случае, когда изменение подчиненности подразделений в организационной структуре повлечет за собой изменение кодов структурных подразделений, указанных в штатном расписании, в целях упорядочивания наименований.

Кадровые документы сотрудников

В случае, когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела.

В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Эксперт напомнил, что уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда.

Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.

На заметку: полезные ссылки на формы и образцы заполнения кадровых документов содержатся в Форме: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в целях совершенствования организационно-штатной структуры (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023).

 

ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ

Обязана ли организация вести воинский учет, если в штате отсутствуют военнообязанные?

Риски: во избежание негативных последствий в виде административной ответственности за нарушения в сфере воинского учета любая вновь созданная организация должна издать приказ об организации воинского учета граждан и разработать план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Эти документы надо согласовать с военкоматом.

Закон обязывает организации любых форм собственности вести воинский учет своих работников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ). Ни общая численность сотрудников в компании, ни количество граждан, подлежащих воинскому учету, роли не играют. Строго говоря, Методические рекомендации не связывают постановку организации на воинский учет с наличием у нее военнообязанных. Предполагается, что любая вновь созданная организация должна издать приказ об организации воинского учета граждан и разработать план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017). Проект данных документов нужно согласовать с военным комиссаром муниципального образования, который осуществляет деятельность на территории, где расположена организация.

На заметку: законодательная норма, согласно которой работники, ведущие воинский учет в организациях, должны были представлять ежегодно в сентябре в соответствующие военкоматы списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, отменена Постановлением Правительства РФ от 25.07.2023 N 1211. Однако при получении запроса из военкомата организация должна не позднее 1 ноября подать сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, и заполненные на них анкеты. 

 

Как и в какие сроки провести сверку с военкоматом?

Риски: организации обязаны проводить сверку данных по воинскому учету сотрудников не реже одного раза в год; время и дату устанавливает военкомат.

Периодичность сверки сведений о воинском учете из учетных документов организации со сведениями из документов воинского учета военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления – не реже одного раза в год. Дату и время сверки устанавливает военный комиссариат муниципального образования (орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет), действующий на территории, в пределах которой находится организация (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

До начала сверки по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с работниками необходимо уточнить следующие данные:

– указанные в разд. II карточки;

– фамилию, имя и отчество (при наличии);

– дату и место рождения;

– образование;

– должность (профессию);

– семейное положение и состав семьи;

– состояние здоровья;

– прохождение военных сборов;

– адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

Эти же сведения уточняются и в ходе самой сверки (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

Если граждане состоят на воинском учете в других военных комиссариатах, последним для сверки направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II. Списки составляются в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

После сверки всех карточек сотрудник военного комиссариата и (или) работник, осуществляющий первичный воинский учет в органе местного самоуправления, делает запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил (п. 36 Инструкции по воинскому учету).

На заметку: порядок заполнения списка граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, смотрите в документе: Форма: Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).

Какие штрафы установлены за нарушение требований воинского учета, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}.