Вопрос: работник пенсионер отгулял дополнительный отпуск 14 календарных дней, затем уволился. Через два месяца вновь устроился к нам на работу. Обязаны ли мы этому работнику пенсионеру вновь предоставить дополнительные 14 дней?
Ответ: трудовое законодательство связывает право на ежегодный оплачиваемый отпуск не с календарным годом, а с рабочим (он отсчитывается с даты поступления на работу). Это касается как основных, так и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
Более сложным представляется вопрос с отпусками без сохранения заработной платы. В ряде случаев ст. 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять отпуска «за свой счет» отдельным категориям работников, например «работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году…
Возникает вопрос: А календарный или рабочий год имеется в виду в ст. 128 ТК РФ?
В ст. 128 ТК РФ нет указания, в рамках рабочего или календарного года гарантирован отпуск «за свой счет» для определенных категорий работников. Большинство специалистов, судей и гострудинспекторов говорят о рабочем годе.
Из письма Роструда от 27.02.2010 N 530-6-1:
«…В соответствии с частью 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в частности, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году.
С нашей точки зрения, законодатель под «годом» подразумевает «рабочий год».
Аналогичное мнение можно найти и на информационном портале Роструда с более свежей датой:
«…Работающим инвалидам положено до 60 календарных дней в году. Вопрос: В каком периоде должен быть предоставлен этот отпуск: в рабочем периоде, который считается с момента приема на работу (например, с 02.06.2020 по 01.06.2021), или календарном году (с 01.01.2021 по 31.12.2021)?
Ответ: При предоставлении инвалидам отпуска без сохранения заработной платы следует учитывать рабочий год работника…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос N 158805 от 17.12.2021).
Попутно отметим, что если рабочий и календарный годы не совпадают, то у работника существует возможность в течение календарного года использовать два льготных отпуска «за свой счет», потому что один отпуск будет использоваться за один рабочий год, заканчивающийся в текущем календарном, а другой отпуск — за другой рабочий год, начинающийся в текущем календарном.
У вновь трудоустроенного работника (пенсионера) рабочий год начинается с даты приема на работу.
Пенсионерам вы должны предоставлять такой отпуск по их просьбе в любое время независимо от того, сколько они работают в вашей организации (ч. 2, 3 ст. 122, абз. 1 — 5, 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Получается, что в новом рабочем году, начинающегося с даты приема на работы (независимо от взаимоотношений по старому трудовому договору) организация обязана предоставить дополнительные 14 дней.