Вопрос: возможно ли сотрудницу, которая находится в отпуске по беременности и родам (на больничном фактически) назначить на другую должность, выше. Надо ли отзывать сотрудницу и можно ли? 

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Да, вы можете перевести работника во время такого отпуска на другую работу в вашей организации, если есть его письменное согласие на перевод.

Если на место отсутствующего работника временно принят или переведен другой работник, то самым безрисковым вариантом для вас будет оформление перевода отсутствующего работника на другую работу после окончания отпуска по беременности и родам. Иначе возможны, в частности, такие же риски, как при переводе работника во время отпуска по уходу за ребенком, а именно: при решении вопроса о переводе работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и на место которых приняты работники по срочным трудовым договорам, следует учитывать, что при переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. Иными словами, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный.

С нашей точки зрения, в случае, если с основным работником достигнуто соглашение о переводе, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом срочный трудовой договор с замещающим работником подлежит расторжению.

После оформления перевода основной работник вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор (Письмо Минтруда России от 14.08.2019 N 14-2/В-643).

Если временного работника нет, то прерывать отпуск не нужно, так как законом не запрещено переводить работника на другую работу во время отпуска по беременности и родам.

Перевод на другую работу с согласия работника оформите такими же документами, как, например, перевод на другую работу во время ежегодного отпуска, в частности оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите в соглашении, в частности, новые условия трудового договора в связи с переводом (так, могут измениться трудовая функция, отдел, режим работы, оплата труда, количество дней отпуска), дату перевода, срок (если есть). Составьте его в двух экземплярах и подпишите оба вместе с работником — таким образом он подтвердит, что согласен с переводом и его условиями. (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

На практике часто оформляют еще приказ о переводе (по унифицированной форме N Т-5 или собственной форме).

В случае перевода на постоянную работу внесите информацию о нем в сведения о трудовой деятельности работника, трудовую книжку (если она ведется) (ч. 1, 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 3 ст. 66.1 ТК РФ, п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).