Возможности: заключение договора о полной материальной ответственности – право, а не обязанность работодателя, поэтому прекращение договора о материальной ответственности до расторжения трудового договора не является нарушением.
Риски: если работника переводят на должность, не связанную с материальной ответственностью, то договор о полной материальной ответственности должен быть прекращен.
Согласно ч. 2 ст. 232 ТК РФ трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Согласно ст. 240 ТК РФ работодатель может полностью или частично отказаться от взыскания материальной ответственности с работника.
При этом работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Например, к ним относятся кассир, курьер, продавец, кладовщик. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
В Консультации от 15.08.2023 эксперт региональной ГИТ на основании анализа ч. 2 ст. 232 и ст. 240 ТК РФ сообщает, что заключение договора о материальной ответственности – это право, а не обязанность работодателя, следовательно, и установление сроков действия договора о материальной ответственности в пределах срока действия трудового договора также является правом работодателя. Таким образом, заключение договора о полной материальной ответственности на определенный срок, а не на весь период действия трудового договора с работником, обслуживающим материальные ценности, не будет являться нарушением трудового законодательства РФ.
Если работника переводят на должность, не связанную с материальной ответственностью, то договор о полной материальной ответственности, заключенный с ним ранее, должен быть прекращен, поскольку письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).
На заметку: подробнее о правилах заключения договора о материальной ответственности читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}
Электронные медкнижки работников: введен переходный период до 1 сентября 2024 года
Возможности: до 1 сентября 2024 года личные медкнижки можно оформлять и вести в прежней бумажной форме. При этом с 1 сентября 2023 года они уже могут оформляться и в электронном виде.
Приказом Минздрава России от 18.02.2022 N 90н утверждены электронная форма личной медкнижки и порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам медицинских книжек. Приказ вступает в силу с 1 сентября 2023 года и действует в течение 6 лет. Подробнее о его положениях рассказано в обзоре на нашем сайте.
С 31 августа 2023 года вступают в силу изменения в рассматриваемый Приказ: вводится переходный период, в течение которого разрешено применение как бумажных, так и электронных личных медицинских книжек (Приказ Минздрава России от 15.08.2023 N 429н). Так, до 1 сентября 2024 года допускается выдача и ведение личных медицинских книжек на бумажном носителе, оформленных по форме, которая применялись до 1 сентября 2023 года, с внесением сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек.
На заметку: личные медицинские книжки обязательны для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Такие книжки выдают по итогам медосмотров.
Как организовать проведение медосмотров, рассказано в Типовой ситуации: Медосмотр: кого направить и как оформить (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}.
Установлен порядок переноса выходных дней в 2024 году
Возможности: заранее спланировать время работы и отдыха с учетом рабочих и праздничных дней в 2024 году.
Постановлением Правительства РФ от 10.08.2023 N 1314 для более рационального использования выходных и нерабочих праздничных дней в 2024 году перенесены следующие выходные дни:
– с субботы 6 января на пятницу 10 мая;
– с воскресенья 7 января на вторник 31 декабря;
– с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля;
– с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля;
– с субботы 28 декабря на понедельник 30 декабря.
Таким образом, в 2024 году будут такие дни отдыха:
- с 1 по 8 января 2024 года (сами новогодние каникулы продлятся 10 дней и начнутся 30 декабря 2023 года);
- с 23 по 25 февраля;
- с 8 по 10 марта;
- с 28 апреля по 1 мая;
- с 9 по 12 мая;
- один день среди недели 12 июня;
- с 3 по 4 ноября.
На заметку: сориентироваться, как работаем и отдыхаем в следующем году, поможет Справочная информация: «Производственный календарь на 2024 год (для пятидневной рабочей недели)» в СПС КонсультантПлюс.
ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ
Возможности: до 1 октября 2023 года административная ответственность установлена только для должностных лиц за невручение повестки, неподачу сведений о приеме и увольнении работников и неподачу списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
Риски: с 1 октября 2023 года появятся новые штрафы для работодателей за нарушение воинского учета, штрафы для должностных лиц увеличатся. Срок исковой давности за нарушения в сфере воинского учета – 3 года.
Для самой организации ответственности за отсутствие ведения воинского учета до 1 октября 2023 года нет. Штрафы за нарушения в сфере воинского учета и несдачу отчетности в военкомат налагаются на должностное лицо, ответственное за воинский учет:
- не вручили повестку или не обеспечили работнику возможность своевременной явки – 1 000–3 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ);
- не подали сведения о приеме и увольнении военнообязанного или призывника – 1 000–5 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ);
- не подали списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, – 1 000–3 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
Срок исковой давности по административным правонарушениям в области воинского учета – 3 года с даты совершения правонарушения.
С 1 октября 2023 года появится ответственность для самой организации за нарушение воинского учета, несдачу отчетности и неоказание содействия мобилизации, а штрафы для должностных лиц увеличатся (пп. 3–7 ст. 1 Федерального закона от 31.07.2023 N 404-ФЗ).
