Вопрос: На балансе учреждения стоит движимое имущество — ограждение. Данное движимое имущество планируется демонтировать. Как это отразить в бюджетном учете автономного учреждения (документально и бухгалтерские проводки).

Ответ: Как правило, на демонтажные работы оформляется договор и акт выполненных работ. Операции по договору демонтажа основного средства  отразите в бухгалтерском учете следующими записями:

Содержание операции Дебет Кредит Обоснование
Отражены расходы (затраты) на демонтаж основного средства 0 401 20 226,

0 109 X0 226

 

 0 302 26 73X п. п. 130, 138 Инструкции N 183н
Погашена задолженность перед исполнителем за выполненные работы по демонтажу 0 302 26 83X 0 201 11 610,

0 201 21 610

 п. п. 73, 78 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н
Забалансовый счет 18

Основные средства при ликвидации (демонтаже, утилизации) спишите с бухгалтерского учета на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов. Для этого составьте решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). Списание сооружения оформите актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) или в установленных случаях акт по форме 0510454.
Списание пришедших в негодность сооружений  отражайте следующими проводками:

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Списание пришедших в негодность сооружений, а также при прекращении их эксплуатации (в том числе при физическом и моральном износе) * 0 401 10 172,

0 104 X2 411,

0 114 X2 412

 0 101 X2 410 п. 12 Инструкции N 183н, п. 335 Инструкции N 157н
  • Одновременно отражается по забалансовому счету 02.

По общим правилам имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) учитывается на забалансовом счете 02.
В учете поступление материальных ценностей на забалансовый счет 02  отражают следующим образом:

Содержание операций Дебет Кредит
Поступление имущества Забалансовый счет 02

Принятие материальных ценностей к учету на забалансовый счет 02 в подобных случаях е отражают  на основании следующих первичных учетных документов:

  • приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) — если в результате списания основных средств поступили материалы, которые нельзя сразу оценить по справедливой стоимости;
  • акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) — если комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение о списании имущества с балансового учета;
  • бухгалтерской справки (ф. 0504833) — если комиссией по поступлению и выбытию активов установлено несоответствие критериям актива;
  • иного оправдательного первичного документа, если он оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичным документам, и закреплен в учетной политике (ч. 2 — 5 ст. 9 Закона о бухучете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 6 Инструкции N 157н, п. 9 Федерального стандарта N 274н).

Основание — п. 335 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом N 52н, разд. II Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н.
Если элементы демонтированного ограждения пригодны к использованию (эксплуатации, продажи, как металлолом и т.п.), то их следует оприходовать, как материальные запасы, при этом оформите (Методические указания N 52н, Методические указания N 61н):

  • приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207);
  • акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) или акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) — в установленных случаях (п. 34 Инструкции N 174н, п. 34 Инструкции N 183н).

Случаи применения этих первичных учетных документов рекомендуем закрепить в учетной политике. Указанные документы  в данном  случае могут оформляться на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) ф. 0504104 или ф. 0510454 (в установленных случаях).

Материальные запасы, полученные при разукомплектации объектов нефинансовых активов, принимайте к учету по справедливой стоимости (п. п. 22, 23 Федерального стандарта N 256н «Запасы», п. 52 СГС «Концептуальные основы», п. 25 Инструкции N 157н):

Содержание операций Дебет Кредит Обоснование
Принятие к учету по справедливой стоимости материальных запасов, поступивших при разукомплектации объектов 0 105 XX 34X 0 401 10 172 Пункт 34 Инструкции N 183н