Бухгалтерская отчетность в ГИРБО: ФНС напоминает о правилах сдачи и корректировки

Риски: при представлении бухгалтерской отчетности, подлежащей обязательному аудиту, аудиторский отчет также необходимо представить в определенные сроки.
Возможности: если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, уведомление с кодом ошибки будет направлено организации через оператора ЭДО. Организация может представить скорректированную отчетность, при этом ранее представленная отчетность будет загружена в ГИРБО. Подготовить отчетность в электронном виде можно в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС.

Бухгалтерская отчетность за 2025 год составляется по новым формам и правилам ФСБУ 4/2023. Срок сдачи отчетности за 2025 год – 31 марта 2026 года. Годовая отчетность представляется в ИФНС, после чего налоговая служба формирует ГИРБО – ресурс, содержащий отчетность всех организаций. Отчетность для ГИРБО отправляется по ТКС или через сайт ФНС, на бумаге отчетность сдавать нельзя (Порядок представления отчетности).

В Информации от 16.03.2026 ФНС России обращает внимание на отдельные правила представления бухгалтерской отчетности:

– При представлении бухгалтерской отчетности, подлежащей обязательному аудиту, аудиторский отчет направляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчета, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральными законами (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

– От представления обязательного экземпляра отчетности освобождаются, в частности, организации бюджетной сферы, религиозные организации, организации, годовая отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне (части 3, 4, 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).

– Организации, имеющие основания на ограничение доступа к бухгалтерской отчетности, не освобождаются от предоставления обязательного экземпляра в ГИРБО. При наличии такого основания организация обязана представить заявление в налоговый орган.

В Информации от 10.03.2026 региональное Управление ФНС России напоминает о составе бухгалтерской отчетности и о правилах ее корректировки.

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя:

  • для коммерческих организаций – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (часть 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, подп. «а» п. 5, п. 6 ФСБУ 4/2023);
  • для некоммерческих организаций – бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним (часть 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, подп. «б» п. 5 ФСБУ 4/2023).

Малые предприятия могут сдавать упрощенную отчетность (ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 6 ФСБУ 4/2023). При этом пояснения являются обязательной частью как полной, так и упрощенной бухгалтерской отчетности.

Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность

Если представленная бухгалтерская отчетность не пройдет проверку на контрольные соотношения, организация получит уведомление с кодом ошибки через оператора электронного документооборота. Организация может представить скорректированную отчетность, при этом ранее представленная отчетность будет загружена в ГИРБО.

При внесении изменений в пояснения или бухгалтерскую отчетность обновленные документы представляются в составе общего пакета документов в виде корректировки. Если в формах годовой отчетности изменений не было, пояснения представляются вместе с годовой отчетностью в качестве корректировки.

Подготовить отчетность в электронном виде можно в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС.

На заметку: о том, в каких случаях бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, рассказано в Типовой ситуации СПС КонсультантПлюс.

Штрафы, предусмотренные за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности, приведены в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Также в СПС КонсультантПлюс опубликован Конструктор пояснений к бухгалтерской отчетности за 2025 год (находится в разделе Учетная политика). Конструктор позволяет сформировать текстовую часть пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за 2025 год, которая дополняет таблицы по образцу, приведенному в Приложении № 8 к ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Конструктор можно применять при составлении пояснений как к отчетности по общим формам, так и к упрощенной отчетности.

 

РСВ за I квартал 2026 года: по какой форме представить

Риски: до 5 мая 2026 года представить РСВ можно по двум формам – действующей, которая также применялась при представлении РСВ за 2025 год, либо рекомендованной – для МСП с приоритетными видами деятельности, которые применяют единый пониженный тариф.

Срок представления РСВ за I квартал 2026 года – не позднее 27 апреля 2026 года (п. 7 ст. 431 НК РФ).

В Письме от 17.03.2026 N БС-36-11/1984@ ФНС России поясняет, какую форму из трех выбрать для представления РСВ в налоговый орган:

  • форма действующая – утвержденная Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@, которая применялась для РСВ за 2025 год;
  • форма рекомендуемая – направленная Письмом ФНС России от 22.12.2025 N БС-4-11/11504@;
  • форма обновленная – с учетом последних изменений, внесенных Приказом от 04.02.2026 N ЕД-1-11/67@, которые вступят в силу с 6 мая 2026 года в новой редакции Приказа ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

ФНС России уточняет, что до 5 мая 2026 года включительно РСВ предоставляется либо по действующей форме, либо по рекомендуемой форме, в которую добавлен раздел для отражения единого пониженного тарифа страховых взносов 15% для МСП с приоритетными видами деятельности.

Плательщики страховых взносов представляют РСВ по обновленной форме из новой редакции Приказа ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ только с 6 мая 2026 года.

На заметку: в Письме от 22.12.2025 N БС-4-11/11504@ ФНС России, направляя рекомендуемую форму, также отмечала: те, кто платит страховые взносы по общим тарифам, и те МСП, кого не коснутся изменения условий применения единого пониженного тарифа, до вступления в силу обновленной формы могут представлять РСВ за I квартал 2026 года по действующей форме.

 

Минтруд предлагает закрепить в ТК РФ компенсацию неиспользованного междувахтового отдыха

Риски: в случае принятия поправок в ТК РФ при увольнении работника до окончания вахты необходимо будет рассчитать и выплатить денежную компенсацию взамен междувахтового отдыха, полагающегося в связи с переработкой, при ее наличии, но при этом не использованного до увольнения, согласно обновленному ТК РФ. До принятия поправок в ТК РФ необходимо руководствоваться правилами учета рабочего времени, установленными Постановлением Конституционного суда РФ, в связи с которым и разработаны данные поправки.

После времени производства работ в период вахты работнику предоставляются дни междувахтового отдыха, то есть дни отдыха в связи с переработкой на вахте (ст. 301 ТК РФ).

В Информации от 12.03.2026 Минтруд предлагает закрепить в ТК РФ положение об обязательной компенсации вахтовым работникам неиспользованных дней оплачиваемого междувахтового отдыха при увольнении.

Ведомство обращает внимание на то, что на вахтовой работе рабочее время рассчитывается не на неделю, а на другой срок – например, месяц или квартал. При этом оно не должно превышать норму для стандартного графика работы за такой же период времени. Если вахты длятся по месяцу, сотрудник в итоге за учетный период отработает столько же часов, сколько и работник с обычным графиком.

Для компенсации переработок, возникающих из-за интенсивного графика на вахте, работникам предоставляются дополнительные дни междувахтового отдыха. В них включается время отдыха, которое сотрудник мог бы получить, если бы работал по стандартному графику.

В случае принятия Проекта Федерального закона в ТК РФ будет закреплено, что при увольнении работника все неиспользованные дни междувахтового отдыха компенсируются. Проект опубликован на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Поправки разработаны в связи с Постановлением КС РФ от 06.02.2026 N 5-П, где  Конституционный суд указал на необходимость добавления в ст. 300 ТК РФ правил учета рабочего времени и времени отдыха в случае увольнения работника до окончания вахты. Подробно о данном Постановлении рассказано в обзоре на нашем сайте.

На заметку: пример расчета количества дней междувахтового отдыха приведен в Консультации СПС КонсультантПлюс.

 

Обновлена форма декларации по туристическому налогу

Риски: новую форму декларации по туристическому налогу необходимо применять с отчетности за I квартал 2026 года.

Декларацию по туристическому налогу представляют плательщики туристического налога, если в принадлежащем им средстве размещения, включенном в реестр классифицированных средств размещения, в течение налогового периода оказывались услуги по временному проживанию физлиц. Если такие услуги не оказывались, заполнять и подавать декларацию по данному средству размещения не нужно (ст. 418.2 и ст. 418.3 НК РФ).

Приказом от 19.12.2025 N ЕД-7-3/1228@ ФНС России утвердила обновленную форму декларации по туристическому налогу, а также порядок ее заполнения и формат подачи.

В форме декларации обновлены штрих-коды, из разделов 1 и 2 убраны поля для КБК.

В раздел 2 добавлены поля:

  • 050 – код типа средства размещения (гостиница, санаторий, база отдыха и т.д.);
  • 065 – признак изменения ставки в течение налогового периода;
  • 005 – номер месяца налогового периода;
  • 145 – сумма налога, в отношении которой налогоплательщик освобождается от уплаты в связи с предоставлением льготы по ст. 418.5-1 НК РФ.

Есть и другие изменения.

В Информации от 18.03.2026 ФНС России сообщает, что форма декларации по туристическому налогу приведена в соответствие с внесенными Федеральным законом от 28.11.2025 N 425-ФЗ в гл. 33.1 НК РФ изменениями, и обращает внимание на то, что новую форму декларации по туристическому налогу необходимо применять с отчетности за I квартал 2026 года.

На заметку: образец обновленной заполненной формы декларации по туристическому налогу за I квартал 2026 года и алгоритм ее заполнения представлены в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

 

Большинство коэффициентов для расчета экологического сбора 2025 года продлены на 2026 год

Риски: коэффициенты сложности извлечения отходов, применяемые в 2025 году, будут действовать в 2026 году, а коэффициенты, установленные для 2026 года, нужно будет применять только в 2027 году. Исключение – с 1 января 2026 года увеличены коэффициенты для шин, покрышек, резиновых камер и прочих изделий из резины. Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2026 года.

Экологический сбор уплачивают производители в РФ и импортеры товаров или упаковки, чьи товары или упаковка входят в определенный перечень, а сами производители (импортеры) не утилизируют или утилизируют в объемах ниже требуемых отходы от использования таких товаров или упаковки.

Ставка экологического сбора определяется по каждой группе товаров и упаковке как базовая ставка, умноженная на коэффициент, учитывающий сложность извлечения отходов от использования товаров для дальнейшей утилизации, наличие технологической возможности их утилизации с учетом изменения свойств материалов при многократном использовании, востребованность вторичного сырья, полученного из таких отходов, для использования при производстве (далее – коэффициент).

Базовые ставки экологического сбора на 2025, 2026 и 2027 годы, а также значения коэффициента на 2025 и 2026 годы для каждой товарной группы установлены Постановлением Правительства РФ от 01.08.2024 N 1041.

Правительство РФ своим Постановлением от 11.03.2026 N 258 внесло изменения в данное Постановление от 01.08.2024 N 1041. Изменения следующие:

  • коэффициенты, применяемые в 2025 году, будут действовать в 2026 году;
  • коэффициенты, установленные для 2026 года, нужно будет применять только в 2027 году;
  • для товаров группы 5 «Шины, покрышки, камеры резиновые и изделия из резины прочие» с 1 января 2026 года значение коэффициента установлено на уровне «18», а значение критерия наличия технологической возможности утилизации отходов от использования товаров – на уровне «17».

Изменения, внесенные в Постановление от 01.08.2024 N 1041, распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2026 года.

На заметку: подробно о расчете и порядке уплаты экологического сбора рассказано в Справочной информации в СПС КонсультантПлюс.

 

Перечень товаров, облагаемых НДС по ставке 10%, обновлен

Риски: с 1 июля 2026 года действуют обновленные перечни продовольственных товаров, облагаемых по ставке 10%. Изменения в основном касаются молокосодержащих продуктов.

С 1 января 2026 года Федеральным законом от 28.11.2025 N 425-ФЗ из п. 2 ст. 164 НК РФ, в котором перечислены товары со ставкой НДС 10%, исключены молокосодержащие продукты с заменителем молочного жира, спреды и сливочно-растительные топленые смеси.

Постановлением Правительства РФ от 31.12.2004 N 908 утверждены конкретные перечни продовольственных товаров с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС, которые облагаются по ставке НДС 10%.

В связи с принятием Федерального закона от 28.11.2025 N 425-ФЗ Постановлением от 10.03.2026 N 252 Правительство РФ актуализирует данные перечни продовольственных товаров.

Из перечней исключены молокосодержащие продукты с заменителем молочного жира, спреды и смеси топленые сливочно-растительные.

При этом в перечни добавлены новые виды товаров, облагаемых НДС по ставке 10%, например, консервы сухие молокосодержащие и продукты сублимационной сушки молокосодержащие.

Изменения вступят в силу 1 июля 2026 года.

На заметку: о том, при каких условиях возможно применение ставки НДС 10%, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

 

Когда нужно сдавать ЕФС-1 при ликвидации, если все сотрудники уволились заранее

Возможности: если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации все сотрудники страхователя уже были уволены и при этом на них ранее уже были представлены сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1, то повторно указанные сведения представлять не нужно.
Риски: при этом подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при ликвидации юрлица представляется в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговую службу документов для ликвидации.

При ликвидации организации в СФР представляются подразделы 1.1 и 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1.

В Письме СФР от 02.03.2026 N 19-20/9793 отвечает на вопрос о сроках представления подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в случае увольнения работников в процессе подготовки к ликвидации юридического лица более чем за месяц до самой ликвидации.

СФР напоминает, что подраздел 1.1 формы ЕФС-1 об увольнении представляется страхователем в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа либо иного документа, подтверждающего оформление прекращения трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при ликвидации юрлица представляется страхователем на всех застрахованных лиц, которые работали у юрлица в отчетном периоде, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговую службу документов для ликвидации организации (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Таким образом, если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации все сотрудники страхователя уже были уволены и при этом на них ранее уже были представлены сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», то повторно указанные сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 представлять не нужно. При этом подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляется страхователем в течение срока, установленного п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

На заметку: подробно о том, какие сведения и в какие сроки подаются в СФР при ликвидации организации, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

 

УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Представление позже срока первой декларации по НДС при УСН не повлечет штрафа

Возможности: плательщики УСН, которые впервые стали исполнять обязанности налогоплательщика НДС в I–IV кварталах 2026 года, освобождаются от ответственности за непредставление в срок первой налоговой декларации по НДС.

С 1 января 2026 года лимит доходов для применения УСН без НДС снижен с 60 млн рублей до 20 млн рублей, в связи с чем плательщики УСН, которые ранее были освобождены от НДС, в 2026 году будут впервые представлять декларацию по НДС.

В Информации от 20.02.2026 ФНС России напоминает, что плательщики УСН, которые впервые стали исполнять обязанности налогоплательщика НДС в I–IV кварталах 2026 года, освобождаются от ответственности за непредставление в установленный законодательством срок первой налоговой декларации по НДС (ст. 23 Федерального закона от 28.11.2025 N 425-ФЗ).

На заметку: тот же порядок для плательщиков УСН, впервые подававших декларацию НДС, применялся в 2025 году.

Срок представления декларации по НДС за I квартал 2026 года – 27 апреля 2026 года.

О том, как организации и ИП на УСН уплачивают НДС в 2026 году, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

 

ФНС России напоминает: декларация по УСН представляется по новой форме

Риски: декларацию по УСН за 2025 год следует представлять по новой форме.
Возможности: ФНС России предписала налоговым органам обеспечить прием деклараций по УСН и по старой, и по новой формам.

В Информации от 11.03.2026 ФНС России рекомендует представить декларацию по обновленной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 26.11.2025 N ЕД-7-3/1017@.

Срок подачи декларации по УСН за 2025 год организациями – не позже 25 марта 2026 года, ИП – 27 апреля 2026 года.

Организации подают декларацию в инспекцию по месту нахождения, ИП – по месту жительства (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Декларацию можно сдать в бумажном или электронном виде (пп. 3, 4 ст. 80 НК РФ). При этом ФНС обращает внимание на то, что если численность работников налогоплательщика превышает 100 человек, то отчетность организациями и ИП представляется только по телекоммуникационным каналам связи (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Индивидуальные предприниматели для подачи декларации по УСН могут воспользоваться электронным сервисом «Личный кабинет ИП» на сайте ФНС России и разделом «Жизненные ситуации – НБО». Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Корректность заполнения декларации можно проверить по контрольным соотношениям из п. 14.1 Перечня, утвержденного Приказом ФНС России от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@.

На заметку: ФНС России в Письме от 30.12.2025 N СД-4-3/11881@ предписала налоговым органам обеспечить прием деклараций по УСН за 2025 год как по новой форме, так и по предыдущей, при этом рекомендовала налогоплательщикам сдавать декларации именно по новой форме.

Полезные материалы СПС КонсультантПлюс по заполнению новой формы декларации:

 

Как ИП с УСН «доходы» отразить в новой форме декларации уменьшение налога на страховые взносы 1% за прошлый и текущий периоды

Возможности: ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы» может уменьшить сумму налога на страховые взносы, исчисленные в размере 1% с дохода более 300 000 рублей как за прошлый период, если взносы еще не были учтены ранее, так и за текущий. Для подробного отражения сумм таких страховых взносов в новой форме декларации по УСН предусмотрены новые поля.

ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы» может уменьшить сумму налога на страховые взносы, исчисленные в размере 1% с дохода более 300 000 рублей (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Срок уплаты таких страховых взносов – не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 2 ст. 432 НК РФ).

В Письме ФНС России от 03.03.2026 N ЕА-36-3/1625@ обращает внимание на определение периода, сумма налога за который может быть уменьшена на данные уплаченные страховые взносы.

Ранее Письмом ФНС России от 08.04.2024 N СД-4-3/4104@ было разъяснено, что страховые взносы в размере 1% доходов, превышающих 300 000 рублей, за 2024 год (срок уплаты – 1 июля 2025 года) для уменьшения налога по УСН могут быть признаны по выбору налогоплательщика подлежащими уплате как в 2024-м, так и в 2025 году. При этом сумму страховых взносов, на которые уменьшен налог (авансовые платежи) по УСН за налоговый (отчетный) период в 2024 году, нельзя учитывать повторно при уменьшении налога (авансовых платежей) по УСН за налоговый период (отчетные периоды) 2025 года.

ФНС России сообщает, что в аналогичном порядке следует учитывать указанные страховые взносы и за последующие расчетные периоды.

В новой форме налоговой декларации по УСН, которая впервые представляется за 2025 год, помимо прочего добавлены новые строки 160–162 для отражения сумм страховых взносов в размере 1% с доходов, превышающих 300 000 рублей, уменьшающих суммы налога по УСН в текущем или предыдущем периоде. Подробно про обновленную форму декларации по УСН рассказано в обзоре на нашем сайте.

Пример заполнения новых строк от ФНС

ИП в 2024 и 2025 годах применяет УСН с объектом налогообложения «доходы».

Доходы налогоплательщика от предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется УСН, составили:

  • 1 000 000 рублей за 2024 год;
  • 1 500 000 рублей за 2025 год.

Страховые взносы в размере 1% с доходов, превышающих 300 000 рублей, следующие:

  • за 2024 год (по сроку уплаты 01.07.2025) составляют 7 000 рублей (1 000 000 – 300 000) * 1%);
  • за 2025 год (по сроку уплаты 01.07.2026) составляют 12 000 рублей (1 500 000 – 300 000) * 1%).

Налогоплательщик уменьшил налог по УСН за 2024 год только на 5 000 рублей из 7 000 рублей. Оставшуюся сумму страховых взносов за 2024 год в размере 2 000 рублей налогоплательщик в целях уменьшения налога по УСН вправе учесть в 2025 году. Исчисленные страховые взносы за 2025 год налогоплательщик решил учесть в полном объеме в 2025 году. При представлении налоговой декларации по УСН за налоговый период 2025 года сумма страховых взносов в размере 1% с доходов, превышающих 300 000 рублей, отражается:

  • по строке 160 Раздела 2.1.1 Декларации в размере 14 000 рублей (12 000 + 2 000 страховых взносов);
  • по строке 161 Раздела 2.1.1 Декларации в размере 12 000 рублей (страховые взносы за расчетный период текущего года);
  • по строке 162 Раздела 2.1.1 Декларации в размере 2 000 рублей (остаток страховых взносов за расчетный период предыдущего года).

Напомним, что срок сдачи декларации по УСН за 2025 год для ИП – 27 апреля 2026 года.

На заметку: о том, как учитывать страховые взносы при УСН, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

 

ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ

Сдается ли ЕФС-1 при оформлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком?

Возможности: при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет форму ЕФС-1 подавать не нужно.
Риски: нахождение в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет обязательно надо отразить в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 при ее заполнении за истекший год.

С 30 декабря 2025 года при оформлении отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет подраздел 1.2 ЕФС-1 не сдают – тип сведений «Назначение выплат по ОСС» исключен из ЕФС-1 (Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462).

Таким образом, при получении от сотрудника заявления на отпуск по уходу за ребенком представлять в СФР подраздел 1.2 не нужно, как и подраздел 1.1 ЕФС-1. Это не предусмотрено Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ, разд. V Порядка заполнения формы ЕФС-1.

В то же время на застрахованное лицо, которое в отчетном периоде, в частности, находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, надо заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года (подп. 10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Подробнее об этом – в материале Готовое решение: Как отразить декрет и отпуск по уходу за ребенком в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (КонсультантПлюс, 2026).

 

Как правильно заполнить Персонифицированные сведения на директора, если фактических выплат директору не было и страховые взносы за него уплачиваются исходя из МРОТ?

Возможности: по директору с выплатами за месяц меньше МРОТ в строке 070 Персонифицированных сведений следует указать МРОТ, а если он был директором меньше месяца – сумму МРОТ, пропорциональную количеству дней, когда он числился руководителем в ЕГРЮЛ.

С 1 января 2026 года применяется новый порядок обложения страховыми взносами выплат (вознаграждений) руководителям коммерческих организаций размером ниже МРОТ (п. 1 ст. 421 НК РФ). Так, если за календарный месяц сумма вознаграждений, начисленных физлицу – единоличному исполнительному органу (кроме указанных в ст. 422 НК РФ), составляет менее одного МРОТ, то эта сумма для целей исчисления страховых взносов принимается равной одному МРОТ.

Сдавать в ИФНС персонифицированные сведения должны все работодатели – организации и ИП с работниками, – кроме применяющих АУСН. Сведения сдают за первый и второй месяц квартала. Сведения за март, июнь, сентябрь и декабрь сдавать необязательно (ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@).

Нулевых персонифицированных сведений быть не может. Если в компании нет сотрудников, кроме директора, надо сдать сведения на него, даже если он не получает зарплату или является единственным учредителем.

По директору с выплатами за месяц меньше МРОТ в строке 070 указывают МРОТ, а если он был директором меньше месяца – сумму МРОТ, пропорциональную количеству дней, когда он числился руководителем в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 22.12.2025 N БС-4-11/11507@, пп. 2.5–2.8 Контрольных соотношений).

По другим работникам, у которых в текущем месяце выплат не было, заполняют только строки 020–060.