Вопрос: сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, за день до начала отпуска. Подскажите, сотрудник уже ушел в отпуск, когда будет правильно и в рамках законодательства отдать трудовую книжку (последний день отпуска — воскресенье)? Можем ли мы запросить большую отработку, в связи с тем, что сотрудник не предупредил и мы не рассчитали его в последний день перед отпуском.

 

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Если рассматривать поступившее за день до начала отпуска заявление об увольнении вместе с заявлением о предоставлении отпуска (то есть как единое заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением), то оформить и выдать документы необходимо в день, предшествующий первому дню отпуска (в пятницу). Отпуск с последующим увольнением не является основанием для продления срока отработки.

Если заявление на увольнение подано перед началом отпуска, то, полагаем, его возможно рассматривать только как заявление на увольнение по собственному желанию (то есть отдельно от заявления на предоставление отпуска). В таком случае оформление происходит в общем порядке, то есть дни отпуска входят в дни отработки, заставлять отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя. Если работник, находящийся в отпуске, придет на работу за документами, то трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности выдайте ему на руки в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку дата увольнения попадает на воскресенье — выходной, договоритесь о переносе увольнения на предшествующий либо последующий рабочий день. Работнику, настаивающему на увольнении в выходной, оформите увольнение этим днем (Письмо Минтруда от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960). Если же работник, будучи в отпуске, не придет забрать трудовую книжку, то обязательно направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

 

Обоснование:

  1. Если последний день отпуска с последующим увольнением приходится на выходной день, днем увольнения является выходной день, так как трудовое законодательство не содержит запретов на увольнение в выходные. Именно этот день указывайте в приказе об увольнении, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и других документах.

Оформление и выдачу документов работнику, а также окончательный расчет с ним (за исключением положенных ему отпускных, которые выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска) производите в день, предшествующий первому дню отпуска (ч. 5 ст. 66.1, ч. 1, 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1). Это связано с тем, что после начала отпуска трудовые отношения фактически прекращаются, и у работодателя уже не будет возможности исполнить свои обязанности по выдаче документов и расчету.

Таким образом, несмотря на то, что датой увольнения является последний день отпуска (воскресенье), трудовую книжку и полный расчет необходимо выдать сотруднику в пятницу, то есть в последний рабочий день перед началом отпуска. В приказе об увольнении и в трудовой книжке датой увольнения будет указан последний день отпуска – воскресенье.

 

  1. Сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, следовательно, он не обязан отрабатывать две недели после окончания отпуска. Срок предупреждения об увольнении (две недели) начинает течь со следующего дня после подачи заявления. Период отпуска засчитывается в срок предупреждения.

Так как сотрудник уведомил вас о своем увольнении за день до начала отпуска, его заявление принято, то требовать от него дополнительной отработки неправомерно.

Отметим также, что в рассматриваемом случае не применяются положения ст. 14 ТК РФ, регламентирующей порядок исчисления сроков, установленных в рабочих днях, неделях, месяцах и т.д. День увольнения работника совпадает с последним днем отпуска, то есть определяется конкретной датой.

 

  1. Вы можете отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, поскольку предоставление такого отпуска ваше право, а не обязанность (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Письма Роструда от 21.05.2024 N ПГ/09778-6-1, от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 30.04.2008 N 1025-6).

Но вы не можете отказать работнику в оформлении такого отпуска, например, если включили условие об отпуске с последующим увольнением по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в соглашение о расторжении трудового договора, поскольку нельзя в одностороннем порядке изменить это условие.

Возможна ситуация, когда работник просит предоставить ему с последующим увольнением отпуск, который запланирован графиком отпусков. В этом случае вы обязаны предоставить работнику отпуск. Но, полагаем, не обязаны оформлять его, например, с последующим увольнением по соглашению сторон (или по инициативе работника, если период отпуска меньше, чем срок отработки перед увольнением). Это следует из ст. 78, ч. 1 ст. 80, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.

В обозначенной в запросе ситуации дата выдачи документов, по нашему мнению, зависит от того – какое заявление получено от работника: заявление на предоставление отпуска + затем заявление об увольнении по собственному желанию или заявление на отпуск с последующим увольнением.

Второй вариант рассмотрен выше.

Если же рассматривать подачу заявление об увольнении за день до отпуска не как совокупность с заявлением на отпуск (то есть не как отпуск с последующим увольнением), то в этом случае работник пишет обычное заявление без оговорки про отпуск. Дни отпуска входят в дни отработки, заставлять отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя (Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18888-6-1, от 04.12.2020 N ПГ/56783-6-1).

День увольнения — это последний день работы. Эту дату работник указывает в заявлении.

Если дата увольнения попадает на выходной или праздник, договоритесь о переносе увольнения на предшествующий либо последующий рабочий день. Работнику, настаивающему на увольнении в выходной, оформите увольнение этим днем (Письмо Минтруда от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960).