Нужно ли с 1 сентября 2025 года перезаключать договоры о материальной ответственности с работниками

Возможности: несмотря на введение новых перечней должностей и работ, по которым можно заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности, перезаключать действующие договоры о материальной ответственности с работниками с 1 сентября 2025 года не нужно.

С 1 сентября 2025 года действуют новые перечни должностей и работ, по которым можно заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, утвержденные Приказом Минтруда России от 16.04.2025 N 251н. Подробно об изменениях рассказано в обзоре на нашем сайте.

В Письме от 16.06.2025 N 14-6/ООГ-2774 Минтруд сообщает, что из-за введения новых перечней перезаключать договоры о материальной ответственности после 1 сентября 2025 года не нужно. Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н не предусматривает необходимость перезаключения договоров.

Минтруд отмечает, что изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон. Такое условие сохраняется и в новом Приказе.

На заметку: примеры договоров о материальной ответственности приведены в Типовой ситуации СПС КонсультантПлюс.

Про ошибки в договоре о полной и коллективной материальной ответственности расскажет лектор на тематическом практикуме «Типичные ошибки в кадровых документах: почему они возникают и как их не допустить. Алгоритмы лучших решений с КонсультантПлюс» 24 октября 2025 года.

 

МВД напоминает об ответственности за незаконное привлечение к труду иностранцев

Возможности: при трудоустройстве иностранного гражданина рекомендуется ознакомиться с информацией на сайте МВД России о наличии сведений о нем в реестре контролируемых лиц. Заключение трудового или гражданско-правового договора с отлагательным сроком вступления в силу (с даты исключения сведений об иностранце из реестра контролируемых лиц) не является нарушением.
Риски: урегулировать правовое положение иностранца после 11 сентября 2025 года будет невозможно.

С 5 февраля 2025 года вступил в силу режим высылки, а также начал действовать реестр контролируемых лиц для иностранных граждан, незаконно пребывающих на территории РФ. Иностранные граждане, сведения о которых подлежат включению в реестр контролируемых лиц, могут урегулировать свое правовое положение без выезда из РФ и без учета заявленной цели въезда в РФ либо самостоятельно покинуть территорию РФ до 10 сентября 2025 года.

В Информации от 02.08.2025 МВД напоминает, что административная ответственность наступает в следующих случаях:

— привлечение к трудовой деятельности иностранцев при отсутствии у них патента или разрешения на работу в случае, когда наличие этих разрешительных документов необходимо;

— неуведомление территориального органа МВД о заключении или прекращении трудового договора или ГПД на выполнение работ (оказание услуг).

Максимальный размер штрафа за указанные правонарушения для юридических лиц — 800 тысяч рублей. В случае, если правонарушение допущено в Москве или Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то штраф для юридических лиц — до 1 миллиона рублей в отношении каждого иностранного гражданина (ст. 18.15 КоАП).

МВД также сообщает, что прием незаконно находящихся в РФ несовершеннолетних иностранцев в школы и детские сады невозможен. Оказание услуг иностранным гражданам, включенным в реестр контролируемых лиц, в том числе в сфере образования, считается административным правонарушением. Размер штрафа для организаций — от 400 до 500 тысяч рублей (ч. 3 ст .18.9 КоАП).

Проверка иностранного работника по реестру контролируемых лиц

МВД рекомендует при трудоустройстве иностранного гражданина проверить наличие записи о нем в реестре контролируемых лиц. Для этого необходимо ввести в интерактивную форму ФИО, дату рождения, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность. Сведения в реестре на сайте обновляются каждые 4 часа.

Модуль «Реестр контролируемых лиц» размещен на сайте МВД.

Заключение договора с отлагательным сроком вступления в силу

Заключение трудового или гражданско-правового договора с отлагательным сроком вступления в силу (с даты исключения сведений об иностранце из реестра контролируемых лиц) не является нарушением. В данном случае потенциальный работодатель привлечению к административной ответственности не подлежит.

Урегулирование правового положения иностранца до 10 сентября 2025 года

Решить вопрос об урегулировании правового положения после 11 сентября 2025 года будет невозможно. С этой даты в отношении иностранных граждан, утративших законные основания для пребывания в России, до их выезда будут применяться все предусмотренные законом ограничительные меры, в том числе на въезд в Россию в будущем.

На заметку: как заключить трудовой договор с иностранцем, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

 

Каким иностранным работникам больше не нужно подтверждать знание русского языка, и что в связи с этим предлагает Минтруд

Возможности: с 11 августа 2025 года срок для подтверждения знания русского языка, истории и права увеличен с 30 до 90 дней после получения разрешения на работу иностранцем; освобождаются от обязанности подтверждения знания русского языка, истории и права иностранцы, трудящиеся на основании разрешений на работу по квоте.
Риски: если инициатива Минтруда будет принята, то освобождение от подтверждения знания русского языка не будет распространяться на иностранцев, трудящихся в сфере торговли и услуг.

По общему правилу иностранные граждане, которые прибыли в РФ в порядке, требующем получения визы, вправе осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). Квоту на выдачу разрешений на работу устанавливает Правительство РФ. Без учета установленных квот разрешения на работу выдаются, в частности, следующим лицам:

  • иностранным гражданам — квалифицированным специалистам в соответствии с Перечнем профессий (п. 4 ст. 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ);
  • высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС) или членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

Получивший разрешение на работу «визовый» иностранец в течение 30 календарных дней обязан подтвердить владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ, иначе разрешение аннулируется (п. 7 ст. 15.1, п. 9.1-1 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). От данной обязанности освобождены определенные категории журналистов и ВКС.

Федеральный закон от 31.07.2025 N 329-ФЗ с 11 августа 2025 года в целях сокращения издержек времени на привлечение необходимых кадровых ресурсов вносит следующие изменения:

  • с 30 до 90 дней увеличивается срок для представления в территориальный орган МВД России иностранным гражданином, получившим разрешение на работу, документа, подтверждающего владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ;
  • от обязанности подтверждения владения русским языком, знания истории России и основ законодательства РФ освобождаются иностранцы, трудящиеся на основании разрешений на работу, оформленных в рамках квоты, установленной Правительством РФ.

В связи с принятием этих поправок Минтруд в Информации от 01.08.2025 сообщает о необходимости исключить из списка квотируемых иностранных работников, освобожденных от экзамена по русскому языку, тех специалистов, чья профессия требует социального взаимодействия и коммуникации с гражданами РФ и вследствие этого обязательного знания русского языка. Предлагаемая норма распространяется на такие профессии, как «водитель автомобиля», «продавец продовольственных товаров», «продавец непродовольственных товаров» и медицинских работников.

На заметку: общий порядок получения разрешения на работу для «визового» иностранца приведен в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

 

ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ

Работник хочет досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день. Сохранится ли у него пособие?

Возможности: работник сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком при выходе на работу как на полное, так и на неполное время. Пособие выплачивается пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Работать во время отпуска по уходу за ребенком у своего работодателя нельзя, однако работник может прервать отпуск и выйти на работу на полное или неполное рабочее время, в том числе дистанционно. СФР об окончании отпуска уведомлять не надо. Во время отпуска работник может устроиться только к другому работодателю (ст. 256 ТК РФ).

При выходе на работу как на полное, так и на неполное время любой продолжительности СФР продолжит платить пособие по уходу, пока ребенку не исполнится 1,5 года (ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

На заметку: оформить документально досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком поможет Типовая ситуация: Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2025).

 

Что делать работодателю, если иностранный работник не оплатил продление патента?

Риски: при неоплате иностранцем патента работодатель должен отстранить его от работы на срок до одного месяца. Если в этот период иностранец предъявит новый патент, то его надо допустить к работе и внести изменения в трудовой договор; если не предъявит – уволить по специальному основанию.

Если иностранный работник не оплатил своевременно свой патент, то есть опоздал с уплатой предусмотренного законом в этом случае фиксированного авансового платежа по НДФЛ за следующий период действия патента, то срок действия патента прекращается. А это является основанием для его отстранения и, возможно, последующего увольнения. Отстранить нужно на срок до одного месяца со дня прекращения действия патента. Если в этот период иностранец предъявит новый патент, то нужно допустить его к работе, внести сведения о новом патенте в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему, если не предъявит — оформить его увольнение по специальному основанию (по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Об увольнении надо уведомить территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудился работник, при необходимости снять иностранца с миграционного учета. Это следует, в частности, из ст. ст. 72, 84.1, ч. 1 ст. 327.1, абз. 2 ч. 1 ст. 327.2, абз. 3 ст. 327.5, п. 5 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ, абз. 1 п. 8 ст. 13, абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, ч. 2 ст. 21, п. 5 ч. 1, п. 5 ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ.

Обратите внимание, что срок действия патента исчисляется со дня его выдачи, а не с даты уплаты авансовых платежей. Поэтому если иностранец опоздал с оплатой, то патент прекращается, даже если далее он будет продолжать регулярно вносить платежи. Соответственно, для допуска к работе (неувольнения) иностранца недостаточно, если он просто предъявит квитанции об уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа вместо нового патента. Это следует, в частности, из п. 4 ст. 227.1 НК РФ, абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, Постановлений Верховного Суда РФ от 26.10.2018 N 5-АД18-68, от 02.05.2017 N 5-АД17-15.

Допуск к работе иностранца, не успевшего вовремя оплатить патент, без нового патента может повлечь для работодателя риск привлечения к административной ответственности по ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

На заметку: правильно удержать зарплатные налоги с оплаты труда иностранца и предоставить ему больничный поможет Типовая ситуация: Иностранный работник: взносы, НДФЛ, больничные (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}.