Вопрос: организация покупает обеды у кейтеринговой компании для своих сотрудников с последующим удержанием зп и перечисленим оплаты поставщику. Организация работодатель выступает в этой схеме агентом. Возможно ли заключить один агентский договор со большим количеством работников предприятия (100 человек)? Нужно ли пробивать чек ККТ, если будем удерживать стоимость обедов из зарплаты работников?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
- Заключить один агентский договор с большим количеством работников предприятия возможно (в законе запретов и ограничений для этого нет).
Однако с учетом общего содержания запроса считаем необходимым отметить следующее.
В рассматриваемой ситуации порядок обеспечения работников питанием на возмездной основе с последующим возмещением работодателю таких затрат из зарплаты работников необходимо предусмотреть в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к нему) (ч. 1 ст. 8, абз. 3, 7 ч. 1 ст. 22, ст. ст. 40, 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Так, согласно ст. 57 ТК РФ условия трудового договора, в том числе о порядке и сроках выплаты заработной платы, могут быть изменены по соглашению сторон. Предоставление питания с удержанием из заработной платы является одним из таких условий, которое должно быть согласовано индивидуально с каждым работником.
Таким образом, полагаем, что в ситуации, когда организация предоставляет питание сотрудникам с удержанием стоимости из заработной платы, следует заключить соглашение с каждым работником. Это может быть оформлено как дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельное заявление от работника.
- Нет.
Если организация сама оказывает услуги питания (например, имеет собственную столовую), то при удержании стоимости питания из заработной платы по письменному заявлению работника, оформленному дополнительным соглашением к трудовому договору, применение контрольно-кассовой техники не требуется, так как расчеты производятся между работником и работодателем, а не в рамках реализации товаров/услуг третьим лицам (см. <Письмо> ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ «О применении контрольно-кассовой техники», Вопрос: О применении ККТ при передаче покупателю «подарка» с условием встречного обязательства, а также при выдаче работникам товаров (работ, услуг) в качестве натуральной формы оплаты труда. (Письмо ФНС России от 16.07.2020 N АБ-4-20/11542)).
Если организация оплачивает питание сторонней кейтеринговой компании, а затем удерживает стоимость из зарплаты сотрудников, также не возникает обязанности применять ККТ, поскольку организация не осуществляет реализацию товаров (услуг) в прямом смысле, а лишь компенсирует свои затраты за счет работников также см. <Письмо> ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@ «О применении контрольно-кассовой техники»).
