Вопрос: организация заключила договор транспортной экспедиции с Деловыми линиями. Стоимость доставки включена в цену товара, покупателю выписываем УПД. Обязаны ли мы составлять транспортную накладную? Или будет достаточно экспедиторской расписки, которую составляют Деловые линии?

 

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Если вы нанимаете экспедитора, передаете ему груз во владение для перевозки, а экспедитор нанимает перевозчика, то именно экспедитор должен оформить транспортную накладную. Передачу груза во владение экспедитору до момента передачи груза клиенту подтверждает экспедиторская расписка.

Если экспедитор лишь прорабатывает логистику, ищет для исполнения перевозчика, оговаривает время загрузки, но не заключает договор с перевозчиком, то транспортную накладную оформляет продавец.

В описанном случае необходимо руководствоваться условиями договора с компанией «Деловые Линии».

Обоснование:

Выписывает транспортную накладную грузоотправитель (то есть та организация, которая заказывает перевозку груза), если в договоре перевозки не установлено иное.

По общему правилу транспортную накладную оформляют, когда товар (груз) покупателю доставляет:

  • транспортная компания;
  • продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от стоимости товара. В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки не указана отдельно (включена в стоимость товаров), оформлять ТН не надо.

Иными словами, если привлекается перевозчик, то транспортная накладная оформляется всегда, даже если доставка включена в стоимость товара. Не нужно оформлять транспортную накладную только при перевозке собственным транспортом, если доставка включена в стоимость товара.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ).

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой (п. 1 ст. 801 ГК РФ).

По договору транспортной экспедиции экспедитор совершает действия в целях обеспечения перевозки груза в виде обслуживания на отдельных стадиях перевозочного процесса или в виде общей организации доставки груза в пункт назначения.

Договор транспортной экспедиции отличается от агентского договора тем, что агент, как правило, ищет исполнителя и не оказывает услуги сам, а экспедитор самостоятельно оказывает услуги, связанные с организаций перевозки груза.

Перечень экспедиторских документов (которые являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции) установлен Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 (далее — Правила ТЭД) (ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ, п. п. 1, 5, 7 Правил ТЭД).

Так, экспедиторскими документами являются:

— Поручение экспедитору, которое определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции (Приложение N 1, утв. Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23);

— экспедиторская расписка, которая подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя (Приложение N 2);

— складская расписка, которая подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение (Приложение N 3).

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза (п. 1 ст. 784 ГК РФ, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (далее — Правила N 2200)).

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8, Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 19.10.2023) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», п. 7 Правил N 2200).

Если экспедитор заключает договор перевозки груза от имени продавца, он должен оформить транспортную накладную на основании выданной доверенности и указать организацию-продавца в качестве грузоотправителя. Если договор перевозки экспедитор заключает от своего имени, он должен оформить транспортную накладную от своего имени, указав себя в качестве грузоотправителя.

Затраты на транспортировку товара покупателю учитываются при налогообложении прибыли в составе расходов, связанных с производством и реализацией. Транспортная накладная в таком случае подтверждает расходы на перевозку (пп. 1 п. 1 ст. 253 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696).

Затраты на услуги экспедитора учитываются в расходах в целях исчисления налога на прибыль согласно пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ. В целях подтверждения таких расходов необходимо наличие экспедиторских документов, а также любых документов, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (Письма Минфина России от 15.02.2024 N 03-03-05/13092, от 18.01.2022 N 03-03-06/1/2121, N 03-03-06/1/2126).