Вопрос: сотруднику был начислен с 23,06-по 06,07,25 на 14 к.д. отпуск и выплачен 19,06,2025 года. На самом деле оказалось, что отдел кадров ошибся и сотрудник не идет в отпуск в июне, а идет в июле на 14 к.д. Что мне расчетчику по заработной плате делать — как мне удержать эти выплаты?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
Удерживать из заработной платы работника излишне выплаченные суммы работодатель не имеет права. Однако, в данной ситуации возможны следующие пути решения.
- Поскольку данные суммы отпускных были выплачены работнику ошибочно (хоть и не в результате счетной ошибки), предложите работнику написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы
Работодатель не вправе самостоятельно уменьшать размер заработной платы работника в том случае, когда последнему в предыдущем месяце были выплачены излишне начисленные суммы.
Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с работника, только если начисление было произведено в связи со счетной ошибкой или неправомерными действиями работника, установленными судом.
Понятие «счетная ошибка» ст. 137 ТК РФ не раскрывает. На практике под ним понимается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (Письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1).
Технические ошибки работодателя, например повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ N 59-В11-17).
Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным.
За нарушение ст. 137 ТК РФ «Ограничение удержаний из заработной платы» предусмотрена ответственность.
- Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Но именно не позднее, наиболее ранний срок законодательством не определен. На этом основании можно считать данные суммы выплатой отпускных, относящихся к июльскому отпуску.
