Вопрос: мы ИП и нашему клиенту нужно перевыставить счет на доставку транспортной компанией. Как нам грамотно перевыставить счет с ТК нашему клиенту. Чтобы он мог оплатить доставку на наш расчетный счет? Нужно ли заключать договор на транспортные услуги?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
В указанной ситуации возможны следующие варианты оформления:
Перевыставление, как услуги
В этом случае с покупателем заключается договор транспортной экспедиции п. 1 ст. 801 ГК РФ).
Вы оплачиваете услуги ТК, получаете от них закрывающие документы (акт, УПД).
Покупателю выставляете счет на «услугу по организации доставки».
В документах укажите: «Услуга по организации доставки груза ТК [название], включая стоимость перевозки».
Заключение с ТК агентского договора
Для перевыставления счета на транспортные услуги можно также заключить с транспортной компанией (далее — ТК) договор, который регулирует порядок оказания и оплаты транспортных услуг. Наиболее подходящим является агентский договор (ст. 1005 ГК РФ), в котором вы выступаете агентом, действующим от своего имени, но за счет ТК, заключаете договоры перевозки и перевыставляете счета. В договоре необходимо четко прописать, что вы по поручению ТК оплачиваете услуги транспортной компании, а затем выставляете клиенту счет на возмещение этих расходов. Это позволит законно перевыставлять счета и правильно отражать операции в бухгалтерском и налоговом учете.
Выставляя счет клиенту, вы оформляете счет-фактуру от своего имени, в котором отражаете сумму, подлежащую возмещению (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Если вы выступаете агентом, то в налоговом учете вы учитываете возмещение транспортных расходов и свое агентское вознаграждение отдельно. При этом счет-фактура на услуги транспортной компании остается у вас как подтверждение расходов.
Важно, чтобы в счетах-фактурах и первичных документах были правильно указаны реквизиты сторон и соответствующие суммы.
