Вопрос: в учреждении осуществляется переход на электронный документооборот — сотрудники должны оформить свою электронную подпись и все документы подписывать электронно. Надо ли уведомить их заранее и в какой форме и что делать, если они не согласны?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
Полагаем, что в данной ситуации имеет место изменение организационных и технологических условий труда.
В данной ситуации необходимо уведомить работника о предстоящем изменении условий его трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость этого изменения, письменно не позднее чем за два месяца до такого изменения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Уведомление составьте в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Дополнительно рекомендуем указать в уведомлении:
- срок, в течение которого работнику необходимо принять решение о том, будет он работать в новых условиях или нет, и способ информирования вас об этом решении (например, путем направления в отдел кадров соответствующего заявления);
- информацию об имеющихся у вас вакансиях, которые вы можете предложить работнику, если он не хочет работать в измененных условиях, либо об их отсутствии;
- информацию для работника о том, что при отказе от работы в связи с изменением определенных условий трудового договора и невозможности его перевода на другую работу трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).
Если работник отказался продолжать работу в новых условиях, его можно уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Подробнее о процедуре см. Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора.
