Вопрос: входит ли компенсация отгулов при увольнении в расчет среднего заработка?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Официального определения понятия «отгул» нет. На практике под ним понимают дополнительное время отдыха, которое полагается работнику в виде компенсации, например, за работу в выходной (нерабочий праздничный) день, сверхурочную работу, сдачу крови и ее компонентов.

Если на день увольнения у работника остались неиспользованные отгулы и основание для их предоставления документально зафиксировано, выплатите за них денежную компенсацию. Например, если отгул был предоставлен за работу в выходной, руководствуйтесь ч. 6 ст. 153 ТК РФ. Но есть и исключения. Например, за неиспользованные «донорские» дни компенсация не выплачивается.

Порядок оплаты работнику отгула, имеющегося у него на день увольнения, нормативно определен не для всех отгулов. Рассмотрим самые распространенные случаи.

Закон обязывает оплачивать труд в выходной (нерабочий праздничный) день в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ). В то же время закон разрешает предоставить работнику по его просьбе за работу в такой день другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Вместе с тем, если работник не успеет до увольнения использовать такой день отдыха, выплатите ему разницу между полагавшейся оплатой работы в выходной (нерабочий праздничный) день по правилам ч. 1 — 3 ст. 153 ТК РФ, и произведенной вами оплатой работы в этот день. Такую доплату необходимо произвести за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни за весь период работы у вас (ч. 6 ст. 153 ТК РФ). Отказав ему, вы лишите работника законной оплаты труда, а значит, нарушите закон. Это следует из ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140, ст. 149, ч. 1 — 6 ст. 153 ТК РФ. Предоставление дня отдыха в данном случае зафиксируйте документально, чтобы исключить возможные споры с работником и проверяющими.

За сверхурочную работу, так же как и за работу в выходной (праздник), работник по общему правилу может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему дополнительное время отдыха. Оно не может быть меньше времени, отработанного им сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Предоставление такого времени отдыха также нужно документально зафиксировать. Если работник до увольнения не использует это время отдыха, полагаем, можно выплатить работнику компенсацию. Но порядок ее расчета будет иной — в соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В средний заработок для расчета отпускных включают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, начисленные работнику за расчетный период (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о средней заработной плате, утв. Постановлением Правительства РФ N 922 (далее — Положение о средней заработной плате)).

Расчетный период для начисления отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о средней заработной плате).

Согласно пп. «а» и пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

— заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

— выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы.

Таким образом, поскольку компенсация отгулов при увольнении, по сути, является оплатой труда в выходной день, эти суммы включаются в расчет среднего заработка.

Однако, есть одно исключение: если работа в выходной день производилась работником во время его командировки, то ни суммы повышенной оплаты этой работы, ни суммы, выплаченные при компенсации за отгулы, которые должны были быть предоставлены работнику, не включаются в расчет среднего заработка.

В соответствии с пп. «а» п. 5 Положения о порядке исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.