Вопрос: в отчете за командировку представлены чеки за оплату: 1. выбор места в самолете, 2. выбор места в самолете с увеличенным пространством для ног. Можно ли эти расходы принять к налоговому учету, как принимаемые Если можно- при каких условиях?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Статьей 168 ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Нормы и правила возмещения командировочных расходов — суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа — организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках.

Минфин России в письме 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535 пояснил, что в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, затраты на командировки. Согласно данной статьи возмещению подлежат также расходы работника на консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Указанный перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или ЛНА. Исходя из чего следует, что расходы по оплате услуг за выбор места в самолете могут быть учтены в налоге на прибыль при условии, что возмещение указанных затрат предусмотрено в ЛНА, и при условии их документального подтверждения (Письмо Минфина России от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).

Таким образом, если работник приложил к авансовому отчету чек об оплате услуг по выбору места в самолете, в том числе с увеличенным пространством для ног, и возмещение работнику таких расходов предусмотрено локальным нормативным актом, их можно учесть в целях налога на прибыль.

Если данный вид командировочных расходов не поименован в ЛНА, то данные расходы не учитываются в налоге на прибыль.