Вопрос: как оплачивается день прохождения периодического медицинского осмотра в случае, если сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Трудовой кодекс РФ устанавливает для определенных категорий работников обязанность прохождения в том числе периодических медосмотров, а для работодателя — обязанность обеспечить прохождение работниками этих медосмотров (ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 1, 2 ст. 220 ТК РФ).

В п.20 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н (далее — Порядок), также указаны категории работников, которые должны проходить периодические медицинские осмотры.

Периодичность и объем обязательных периодических медицинских осмотров работников установлены Приложением к Порядку.

Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работниками сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы. Данная выплата является своего рода компенсацией потерянного заработка за день отсутствия на рабочем месте не по вине работника.

За период болезни выплачивается пособие по временной нетрудоспособности согласно ч. 2 ст. 3, Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При нахождении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячно выплачивается пособие по уходу за (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).

Однако нормы ТК РФ и  Закона № 255 -ФЗ не содержат положений, устанавливающих необходимость прохождения периодических медицинских осмотров сотрудниками фактически не исполняющими трудовую функцию: находящимися в отпуске по уходу за ребенком или отсутствующими на основании листка нетрудоспособности.

В случае прохождения медосмотра в указанные периоды выплата среднего заработка за прохождение медосмотра не предусмотрена, так как за дни нахождения на больничном и нахождения в отпуске по беременности и родам предусмотрена только выплата пособия.

На основании вышеизложенного, если сотрудник прошел периодический медицинский осмотр в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком или в период болезни, то оплата данного дня в размере среднего заработка не производится. В описанной ситуации не происходит утраты заработка на время прохождения медицинского осмотра.