Вопрос: какой датой нужно уволить умершего работника, если родственники говорят, что им еще не выдали свидетельство о смерти?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Перечень документов, которые являются основанием для прекращения трудового договора в связи со смертью, нормативно не определен. Одним из основных таких документов является свидетельство о смерти. Такие выводы следуют из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.

Если же у вас нет свидетельства о смерти, в том числе из-за того, что его не предоставили вам родственники умершего работника, и нет иного документа о его смерти — вы можете сами получить повторное свидетельство о смерти работника. Данные выводы следуют из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, п. 1 ст. 45 ГК РФ, абз. 3 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.

Как получить повторное свидетельство о смерти работника

Для этого вам нужно обратиться в орган ЗАГС. При личном обращении повторное свидетельство вам выдадут в день обращения, если информация есть в едином госреестре. В противном случае документ выдадут после проверки бумажных носителей. Если вы направите запрос по почте или оформите его, например, на портале госуслуг, повторное свидетельство выдаст орган ЗАГС, указанный в запросе. Подать его в письменной форме и получить повторное свидетельство можно также через МФЦ. Это следует из п. 1, абз. 1, 3, 4 п. 4, п. 5 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

У вас должны быть следующие документы:

  • доверенность на работника, который подает документы (получает свидетельство);
  • заявление по форме N 30, заполненное указанным работником. Дополнительно рекомендуем составить на бланке организации в произвольной форме запрос о получении повторного свидетельства, чтобы оформить прекращение трудового договора с умершим работником;
  • трудовой договор с умершим работником;
  • подтверждение уплаты госпошлины (например, квитанция).

Это следует из п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, абз. 1, 6, 10 п. 5 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Внимание! Доверенность вашему представителю на получение повторного свидетельства о смерти работника обязательно должна быть нотариально удостоверена. Это следует из п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 8 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Обратите внимание, что работник, представляющий вас при оформлении повторного свидетельства, должен иметь при себе паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), что следует из п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. 1 Перечня документов, утвержденного Приказом Минюста России от 19.08.2016 N 194.

Какую дату считать датой увольнения в связи со смертью работника

Датой прекращения трудового договора в этом случае считается дата смерти работника, поскольку именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Датой смерти в этом случае является:

  • дата, указанная в свидетельстве о смерти (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ);
    Какой датой уволить работника, если в свидетельстве о смерти не указана точная дата его смерти

Законом не урегулирован вопрос, какой датой нужно уволить работника, если в свидетельстве о смерти не указана точная дата его смерти, а указаны, например, только месяц и год смерти. Вы можете закрепить специальный порядок в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

При этом отметим, что дата смерти гражданина в таком случае может определяться по-разному.

В частности, нотариусы в делах по открытию наследства датой смерти (и датой открытия наследства), если в свидетельстве о смерти указан месяц и год, считают последнее число соответствующего месяца, а если указан только год — 31 декабря указанного года. Это следует из ст. 1113 ГК РФ, п. 2.4 разд. III Практического пособия для государственных нотариусов, направленного Письмом Минюста СССР от 21.04.1980 N К-11-340.

Территориальные органы МВД России, например, в такой ситуации снимают умершего с регистрационного учета с даты государственной регистрации смерти (п. п. 1, 118.7.3 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984, п. 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713, пп. 49 п. 11 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699).

Вы можете выбрать вариант, который подходит вам. Например, если дата смерти в свидетельстве о смерти указана «02.2025», а запись зарегистрирована «12.02.2025», можно произвести увольнение 12.02.2025, так как на эту дату работник, несомненно, умер.

  
  • дата вступления в силу решения суда об объявлении работника умершим, если в нем не указан день предполагаемой гибели. Если он указан, то датой смерти будет день предполагаемой гибели, указанный в решении (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Вместе с тем документы о прекращении трудового договора (в частности, приказ), трудовую книжку (в случае ее ведения), а также сведения о трудовой деятельности оформите после получения документа, подтверждающего, что работник умер.