Вопрос: 15 лет назад выдали студентке диплом об образовании на одну фамилию. Спустя 15 лет она потеряла диплом и пришла его восстанавливать, т.е. мы должны ей выдать дубликат диплома. Но за это время она сменила фамилию на другую. На какую фамилию выдавать дубликат диплома?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
Дубликат диплома выдается на новую фамилию на основании заявления и документов, подтверждающих изменение фамилии.
Обоснование:
Порядок выдачи дубликатов документов об образовании, квалификации или обучении устанавливается Минпросвещения России (ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
Согласно п. 22, 23 Приказа Минпросвещения России от 14.10.2022 N 906 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов» дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому выдаются:
взамен утраченного диплома и (или) приложения к диплому;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в порядке, указанном в пункте 23 Порядка.
Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него диплом и приложения к диплому на дубликат диплома и дубликат приложения к диплому с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
При этом заявление о выдаче дубликата диплома и дубликата приложения к диплому, а также документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника образовательной организации.
Ситуация, когда выдача дубликата производится при наличии одновременно двух оснований – утрата диплома и смена фамилии прямо не поименована. Однако, полагаем, что выдача дубликата в описанной ситуации на новую фамилию возможна на основании данных действующего паспорта и документов, подтверждающих изменение фамилии.