Вопрос: у ООО заключен договор с дилером. Дилер просит при отправке товара часть товара направить напрямую его клиенту. Возможно ли это? Нужно ли в такой случае делать доп. соглашение к дилерскому договору? Как правильно оформить документы на поставку?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Согласно положениям § 3 гл. 30 ГК РФ  договор поставки предполагает, что товар передается покупателю (в данном случае — дилеру). Однако закон не запрещает изменять условия поставки, если это согласовано сторонами.

Таким образом, если дилер просит направить часть товара напрямую его клиенту, это допустимо при условии соответствующего оформления. Для этого может потребоваться дополнительное соглашение к дилерскому договору или отдельное поручение от дилера.

Дополнительное соглашение к дилерскому договору не всегда обязательно, но рекомендуется в следующих случаях:

  • Если в основном договоре прямо указано, что товар должен передаваться только дилеру.
  • Если схема прямой поставки клиенту дилера становится регулярной практикой.
  • Если требуется уточнить порядок передачи товара, ответственность за доставку и приемку.

Если же в основном договоре предусмотрена возможность изменения адреса доставки или передачи товара третьим лицам, то доп.соглашение не требуется, достаточно письменного поручения дилера.

Оформление документов на поставку

 Поручение дилера.

Дилер должен предоставить ООО письменное поручение (например, заявку или уведомление) о том, что часть товара следует отправить напрямую его клиенту. В поручении указываются:

  • Наименование и количество товара.
  • Реквизиты клиента дилера (адрес, контактные данные).
  • Условия доставки и приемки.

УПД или накладная

При отправке товара клиенту дилера необходимо правильно оформить первичные документы:

  • Плательщик: Покупателем остается дилер, так как именно он является стороной договора поставки.
  • Получатель: В графе «Получатель» указывается клиент дилера (контакты и адрес).
  • Основание: В качестве основания указывается поручение дилера или дополнительное соглашение.

Пример формулировки в УПД:

 «Товар передается по поручению [наименование дилера] на основании заявки № ___ от __.

Акт приема-передачи

Если требуется акт приема-передачи, то в акте также указывается, что товар передается по поручению дилера.

Подписание акта клиентом дилера подтверждает факт получения товара.