Вопрос: во 2-м квартале 2023 года организация произвела разовую выплату физическому лицу по Договору юридических услуг. СФР требует подать ЕФС-1 и отразить КМ (кадровое мероприятие) Правомерно ли это?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
Да, это правомерно.
С 01.01.2023 вместо ПФР и ФСС действует единый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР).
В СФР надо сдавать одну форму отчетности ЕФС-1, объединившую 4 — ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД.
ЕФС-1 с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях.
Но, если СЗВ-ТД сдавали только на работников, с которыми заключен трудовой договор, то ЕФС-1 Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. Исключение — самозанятые (п. п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок сдачи подраздела 1.1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ), в частности, при заключении и прекращении ГПД — следующий рабочий день после заключения или прекращения договора.
Таким образом, при заключении во 2 квартале 2023 года договора на оказание юридических услуг с физлицом, Ваша организация должна была не позднее следующего рабочего дня, следующего за датой заключения данного договора, представить на физлицо, оказывающее услуги форму ЕФС-1 Подраздел 1.1.