Вопрос: в течение года работникам выплачивались разовые премии за выполнение производственных показателей в фиксированном размере, квартальные премии за выполнение производственных показателей в фиксированном размере. С 01.01.2025 г. произведена индексация должностных окладов всех работников. Нужно ли индексировать на коэффициент увеличения окладов эти премии при дальнейшем расчете среднего заработка? Возможно ли индексировать данные премии в фиксированном размере при расчете среднего заработка, если это прописать в локальных актах предприятия?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

В случае, если размер премий установлен в фиксированном размере к окладу (процент от оклада или кратность), такие выплаты при расчете среднего заработка индексируются при повышении окладов в организации.

Премии за выполнение производственных показателей, даже если они установлены в процентах от оклада, не являются гарантированными, поскольку зависят от производственных результатов, а, следовательно, не индексируются при расчете среднего заработка при повышении окладов.

Премии, установленные в твердой (фиксированной) сумме, не индексируются при расчете среднего заработка при повышении окладов в организации.

Если в ЛНА предприятия предусмотреть иной порядок, увеличение при этом среднего заработка не будет нарушать прав работников, поэтому с точки зрения трудового законодательства позволительно. Однако выплаты работникам, рассчитанные исходя из увеличенного среднего заработка, нельзя будет включить в расходы.

Обоснование:

Средний заработок для расчета выплат, размер которых определяется исходя из среднего заработка, индексируйте только в тех случаях, когда оклады (тарифные ставки) и иные денежные вознаграждения повышены всем работникам организации, филиала или иного структурного подразделения, в котором трудится работник (Письма Минтруда России от 26.02.2024 N 14-1/ООГ-1018 и от 12.05.2016 N 14-1/В-447).

 При индексации учитывайте повышение (п. п. 16, 17 Положения о средней заработной плате):

  • окладов (тарифных ставок);
  • денежных вознаграждений и выплат, установленных в фиксированном размере к окладам и тарифным ставкам (проценты, кратность).

Например, гарантированные премии в размере 20% от должностного оклада.

Не учитывайте повышение денежных премий, надбавок и иных вознаграждений, которые (п. п. 16, 17 Положения о средней заработной плате):

  • установлены по отношению к окладам (тарифным ставкам) в диапазоне значений (проценты, кратность). Например, если в положении о премировании размер премий установлен в диапазоне от 20% до 50% от оклада или от одного до двух окладов, а конкретный размер процента или кратности утверждается по итогам работы за месяц, то такое повышение не учитывайте (п. 16 Положения о средней заработной плате);
  • установлены в абсолютных размерах. Например, выплату за выслугу лет, которая была установлена в сумме 5 000 руб. в месяц, а потом увеличилась до 6 000 руб., индексировать не надо (п. п. 16, 17 Положения о средней заработной плате);
  • не зависят от тарифных ставок или должностных окладов. Например, премии в процентах от объема продаж (Письмо Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623).