Вопрос: в бюджетном учреждении работают сотрудники, которым выдается спецодежда, обувь спец.назначения и СИЗ однократного применения и учитывается на забалансовом учете 27. Согласно П.71 Правил N 766н установлено, что по истечении нормативных сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть СИЗ работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических СИЗ. Как эту операцию оформить документально? Нужно ли отражать возврат спец. одежды на счете 10535000? На основании каких документов списывается спец.одежда с заб.счета 27?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

В Письме Минфина России от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 указано, что в случае прекращения выполнения работником (сотрудником) служебных (должностных) обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврат, возмещение стоимости, списание, передача и т.д.) осуществляется согласно порядку (условиям) его предоставления.

В частности, в случае возврата имущества работником (сотрудником) при прекращении выполнения им служебных (должностных) обязанностей выбытие объектов имущества с забалансового счета 27 отражается с уменьшением его показателей с одновременным принятием объектов нефинансовых активов на балансовый учет в составе материальных запасов.

Сдачу сотрудниками спецодежды следует (как и выдачу) фиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ (п. п. 25, 34 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).

При сдаче спецодежды работник расписывается в самой карточке (это самый простой способ, соответствующая графа в карточках предусмотрена). Также можно это делать в накладной или в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, или в акте приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) или в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Где именно — регламентируйте данный вопрос в своей учетной политике.

В случае одновременного принятия спецодежды на балансовый учет в составе материальных запасов на основании данных документов спецодежда и списывается с забалансового счета 27.

В случае полного списания спецодежды непригодная для дальнейшего использования спецодежда списывается с забалансового счета 27 по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Методические указания).