Вопрос: как правильно в казенном учреждении списывается и утилизируется мебель?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
Списание мебели осуществляйте в общем порядке для основных средств.
Если по результатам инвентаризации установлено, что состояние мебели не соответствует критериям признания активами, оформите решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (п. 36 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273).
Мебель спишите с балансового учета на основании первичного учетного документа (решения комиссии (ф. 0510440)) и отразите на забалансовом счете 02. Одновременно с этим решением сформируйте соответствующий акт о списании (п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. п. 52, 335 Инструкции N 157н, Методические указания по применению Федерального стандарта N 257н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273).
Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться любым своим имуществом без согласия собственника имущества (ч. 4 ст. 298 Гражданского кодекса РФ). Поэтому решение о списании мебели требует согласования с собственником имущества, акт о списании принимайте к учету только при наличии такого согласования (п. 52 Инструкции N 157н).
Выбытие мебели стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые учитываются на забалансовом счете 21, отразите на основании решения комиссии. Спишите её в связи с прекращением эксплуатации (выявлением несоответствий критериям активов), выявлением хищений, недостачи на основании первичного учетного документа (акта о списании) по стоимости, по которой они раньше были приняты к забалансовому учету. Одновременно отразите на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» объекты, находящиеся в учреждении, если в отношении них не произведены мероприятия по утилизации (уничтожению), иные мероприятия, предусмотренные актом о списании (п. 39 Федерального стандарта N 257н, п. п. 51, 373 Инструкции N 157н).
При принятии решения о списании полностью амортизированной мебели оформите следующие бухгалтерские записи:
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Обоснование |
| Выбытие мебели при принятии решения о списании: | Пункт 10 Инструкции N 162н | ||
| — списание накопленной амортизации | КРБ 1 104 36 411 | КРБ 1 101 36 410 | |
| — списание накопленного убытка от обесценения актива (при наличии) | КРБ 1 114 36 412 | КРБ 1 101 36 410 |
Пришедшая в негодность мебель, в отношении которой принято решение о списании (прекращении эксплуатации), до момента его ликвидации (демонтажа, утилизации) учитывайте на забалансовом счете 02 (п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н):
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Поступление имущества на хранение | Забалансовый счет 02 |
Не допускается отражение выбытия объекта с забалансового счета 02, пока в установленном порядке не утверждено решение о списании основного средства (акт о списании) и нет документального подтверждения реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании (п. 52 Инструкции N 157н, Письма Минфина России от 16.02.2023 N 02-07-05/13602, от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
Списание мебели с забалансового счета 02 при её утилизации отразите на основании Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (Письмо Минфина России от 05.07.2023 N 02-06-10/62843).
Списание материальных ценностей с забалансового счета 02 в учете отразите следующей записью:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Выбытие имущества, принятого на хранение | Забалансовый счет 02 |
В соответствии с положениями статьи 1 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (далее — Закон N 89-ФЗ) к твердым коммунальным отходам (ТКО) относятся, в том числе отходы, образующиеся в процессе деятельности юридических лиц, подобные по составу отходам, образующимся в жилых помещениях в процессе потребления физическими лицами.
ТКО складируют в контейнеры, бункеры, другие емкости, а крупногабаритные отходы — в бункеры или на специальных площадках для крупногабаритных отходов. Складирование твердых коммунальных отходов осуществляется на площадках (местах), определенных в соответствии с договором на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами (п. п. 9, 10, 11 Правил обращения с ТКО).
Вывоз ТКО обеспечивается региональным оператором (в том числе по заявкам потребителей) либо самостоятельно потребителями путем доставки крупногабаритных отходов на площадку для их складирования (п. 12 Правил N 1156, ст. 24.6 Закона N 89-ФЗ). Договор об оказании услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами заключается между потребителем и региональным оператором, в зоне деятельности которого образуются твердые коммунальные отходы и находятся места (площадки) их накопления, в порядке, предусмотренном разд. I(1) Правил N 1156. Собственники ТКО обязаны заключить договор с региональным оператором (п. 5 Правил N 1156, ст. 24.7 Закона N 89-ФЗ).
Таким образом, учреждение может утилизировать мебель путем складирования в бункеры или на специальных площадках для крупногабаритных отходов на основании соответствующего договора с региональным оператором.
