Вопрос: в нашем спортивном учреждении факт оплаты услуг всегда подтверждался билетом или абонементом. При изготовлении их в полиграфии в бух.учете КОСГУ был 349 (бланки строгой отчетности). После введения онлайн кассы посетителю выдается билет или абонемент + кассовый чек. Является ли теперь изготовление билетов и абонементов в типографии как бланков строгой отчетности? По какому КОСГУ в этом году следует провести типографскую услугу (346 или 349)?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности (БСО) отражайте по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка N 209н).

В общем случае иная печатная продукция (за исключением библиотечного фонда и БСО) относится к матзапасам, поэтому расходы на ее приобретение (изготовление) отнесите на следующие подстатьи КОСГУ (п. 118 Инструкции N 157н):

  • 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ, если приобретаете (изготавливаете) для использования в процессе деятельности учреждения и продажи (п. 11.4.6 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 19.07.2019 N 02-08-10/54150);
  • 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ, если печатную продукцию используете для дарения или награждения (п. 11.4.8 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864).

Бланочная продукция относится к БСО, если соответствует  следующим критериям (п. 118 Инструкции N 157н):

  • форма бланка утверждается правовым актом органа власти и, в частности, должна иметь серию и номер. Для хранения, выдачи и уничтожения этих бланков уполномоченный орган власти устанавливает специальные требования.

Учреждение может и само утвердить форму бланков строгой отчетности, но только если это предусмотрено действующим законодательством;

  • бланк изготавливается типографским способом (в основном);
  • бланк имеет степень защиты.

Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, установите в учетной политике учреждения (п. 337 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 27.11.2014 N 02-07-10/60399). Если это не сделать, то контролирующие органы зафиксируют нарушение порядка ведения бухучета (см., например, Представления Счетной палаты РФ от 29.03.2017 N ПР 12-26/12-02 (п. 8), от 31.05.2016 N ПР 02-137/07-01 (п. 4)).

Таким образом, факт выдачи кассового чека никак не влияет на учет бланочной продукции в составе БСО.

Если билеты и абонементы  отнесены к БСО учетной политикой учреждения и удовлетворяют вышеприведенным критериям БСО, то относите их к БСО и приобретайте по подстатье 349 КОСГУ не зависимо от факта выдачи или не выдачи кассового чека.