Вопрос: с 1 сентября 2024г. вступили новые правила по отчетности в центр занятости. Правильно ли я поняла, что теперь ежеквартально необходимо издавать приказ «о выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов», если среднесписочная численность работающих за предыдущий квартал больше 35? И если мы не отчитывались за прошлые месяцы, но сейчас за 2 кв. среднесписочная у нас 37, то за сентябрь  мы должны отчитаться?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

С 01.09.2024 квотирование осуществляется по новым правилам. В частности, квота в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников будет устанавливаться для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек.

Регулирование вопросов установления квоты для приема на работу инвалидов осуществляется в соответствии с законодательством о занятости населения (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Численность работников для целей исчисления квоты для приема на работу инвалидов определяется исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов работодателя, расположенных в других субъектах РФ (ч. 3 ст. 38 Федерального закона N 565-ФЗ).

Для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек, квота составляет от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. Квоты устанавливаются и дифференцируются в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными Приказом Минтруда России от 09.08.2024 N 399 (ч. 1, 2 ст. 38 Закона о занятости N 565-ФЗ). Размер квоты в субъекте РФ зависит, в частности, от специфики регионального рынка труда, численности инвалидов различных групп инвалидности (п. 11 Методических рекомендаций).

Квоту устанавливают субъекты РФ.

Исчисляйте квоту ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал (п. 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 N 709). Не включайте в нее работников, условия труда которых по результатам спецоценки отнесены к вредным и (или) опасным, а также работников филиалов и представительств, расположенных в других субъектах РФ. На последних распространяется квота, установленная в субъекте РФ, на территории которого расположен филиал, представительство, исходя из среднесписочной численности их работников (ч. 3, 4, 5 ст. 38 Закона о занятости N 565-ФЗ).

При расчете округляйте дробное число в сторону уменьшения до целого значения. Если размер рассчитанной квоты менее единицы, значение квоты принимайте равным единице (п. 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 N 709).

Работодатель обязан ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в государственную службу занятости информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов (п. 7 ч. 1, ч. 7 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ).

Для информирования используйте форму, утвержденную Приказом Минтруда России от 16.04.2024 N 195н.

Разместите сведения на портале «Работа в России» или на иных информационных ресурсах, где может размещаться такая информация согласно порядку, утвержденному Правительством РФ (ч. 2 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).

Если образовалась вакансия на квотируемое рабочее место, в течение пяти рабочих дней со дня ее появления проинформируйте государственную службу занятости (п. 6 ч. 1, ч. 6 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ). Для этого разместите информацию на единой цифровой платформе или на иных информационных ресурсах, где может размещаться такая информация в соответствии с порядком, утвержденным Правительством РФ (ч. 2 ст. 53 Закона о занятости N 565-ФЗ).

В связи с изложенным полагаем, что в указанной ситуации поскольку среднесписочная численность превысила 35 человек, то необходимо подать отчет за сентябрь.