Вопрос: порядок назначения единственного участника ООО директором. Порядок оформления совмещения директором должности главного бухгалтера

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Основание приема на работу директора — нотариально заверенное решение единственного участника (ст. ст. 39, 40 Закона об ООО).

Трудовой договор с директором и дополнительные соглашения к нему от имени ООО подписывает единственный участник.

Трудовой договор лучше оформить, даже если директор — единственный учредитель. Директор — единственный учредитель подписывает трудовой договор и со стороны работника, и со стороны работодателя как его законный представитель.

Если в уставе или решении о назначении директора нет срока трудового договора, договор заключают либо на неопределенный, либо на согласованный с директором срок (ст. ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

В приказе о приеме на работу директор расписывается и как работник, и как руководитель организации. Наряду с приказом о приеме на работу можно оформить приказ о вступлении в должность (Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1).

Итак, для оформления единственного участника на должность директора необходимо:

  1. Составить Решение единственного участника о назначении себя директором (Форма: Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о назначении себя на должность единоличного исполнительного органа (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)). Факт принятия решения об избрании (о назначении) директора ООО нужно нотариально удостоверить. Нотариус выступает и заявителем при госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ч. 7 ст. 103.10, ч. 3 ст. 103.10-1 Основ законодательства о нотариате).
  2. Заключить трудовой договор (Форма: Трудовой договор с руководителем, являющимся единственным участником (учредителем) общества (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)).
  3. Издать приказ о вступлении в должность (Форма: Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс})
  4. Сдать Подраздел 1.1 ЕФС-1

Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может работать по совместительству главным бухгалтером. При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны три варианта действий.

Первый вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ).

Второй вариант — оформление совмещения, которое предполагает выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Третий вариант — это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.

Выбор способа оформления остается на Ваше усмотрение, в зависимости от того, как Вам удобнее работать.