Вопрос: автономное учреждение планирует приобрести канцтовары для передачи их детям Курской области. Какие бухгалтерские проводки (КВР и КОСГУ) для приобретения и передачи применить? Как это оформить документально?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
В указанной ситуации рассматривайте канцтовары в качестве подарка.
Расходы на приобретение подарков относите на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 11.4.8 Порядка N 209н, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
В бухгалтерском учете операции с подарками отражайте следующими проводками:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Обоснование | |||||
| Материальные запасы однократного применения поступили на склад | 0 105 36 349 | 0 208 34 667,
0 302 34 73X 1 |
п. 34 Инструкции N 183н | |||||
| Материальные запасы однократного применения выданы со склада ответственному лицу для вручения (выдачи) | 0 401 20 272,
0 109 X0 272 2,
|
0 105 36 449 | п. 37 Инструкции N 183н | |||||
| Принятие материальных запасов однократного применения, выданных ответственному лицу для вручения (выдачи), на забалансовый учет (в установленных случаях) | Увеличение забалансового счета 07 | Пункты 337, 345 Инструкции N 157н | ||||||
| Списание с забалансового учета израсходованных материалов однократного применения при их вручении (выдаче) ответственным лицом | Уменьшение забалансового счета 07 | Пункты 337, 345 Инструкции N 157н | ||||||
| 1 Применяется соответствующая подстатья КОСГУ.
2 Применяется соответствующий код группы синтетического счета. |
||||||||
Как правило, подарки передают по договору дарения с оформлением соответствующего акта приема-передачи.
Договор дарения может быть заключен в устной форме, если дарение сопровождается передачей дара одаряемому. Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей (абз. 2 п. 2 ст. 574 ГК РФ).
Приказом N 52н и Приказом N 61н унифицированная форма первичного учетного документа для оформления дарения подарков не установлена. По мнению Минфина России, таким документом может быть акт о вручении (Письмо от 26.04.2019 N 02-07-07/31230). Порядок оформления такого акта и его форму учреждению следует разработать самостоятельно и установить в учетной политике с соблюдением требований п. п. 20, 25, 26, 32 Федерального стандарта «Концептуальные основы» (п. 9 Федерального стандарта N 274н).
