Вопрос: Как должны учитываться в бюджетном учете пластиковые карты (не именные) простые для прохода в административное здание (не только сотрудников, но  часто приходящие в здание людей)?

В ответ на Ваш вопрос сообщаем:

Как правило, имущество учреждения учитывается в составе материальных запасов или основных средств и отражается в разрезе ответственных лиц и местонахождения (п. п. 54, 119 Инструкции N 157н).

При этом на забалансовом счете 27 учитывают имущество, выданное в постоянное личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей. Такой учет необходим, чтобы обеспечить контроль за сохранностью, целевым использованием и движением имущества (п. 385 Инструкции N 157н).

Перечень имущества, выдаваемого в личное пользование работникам, рекомендуют закреплять в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п. 9 Федерального стандарта N 274н).

Вместе с тем по согласованию с субъектом консолидации в рамках формирования учетной политики учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование (п. 332 Инструкции N 157н). Такие счета могут вестись  по аналогии со счетом 03 «Бланки строгой отчетности» — в условной цене по цене в один рубль (Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).

Таким образом, по нашему мнению, если необходимо обеспечить контроль за  сохранностью, целевым использованием и движением пластиковых карт, то учреждение может в своей учетной политике определить правила их учета. Например, возможно:

— учесть пластиковые карты выданные сотрудникам и иным лицам на дополнительном забалансовом счете введенным учетной политикой;

— учесть пластиковые карты выданные сотрудникам на забалансовом счете 27, а иным лицам на дополнительном забалансовом счете введенным учетной политикой.

Если отсутствует необходимость в контроле за  сохранностью, целевым использованием и движением пластиковых карт, то учитывать пластиковые карты на забалансовых счетах не требуется.