Вопрос: имеет ли право врач одной специализации (например, врач-патологоанатом), совмещающий должность врача другой специализации (например, врача клинической лабораторной диагностики), подписывать документы как врач клинической лабораторный диагностики электронной цифровой подписью врача-патологоанатома?
В ответ на Ваш вопрос сообщаем:
В соответствии с п. 5.22 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
При подписании документа электронной подписью, собственноручную подпись заменят ЭЦП (п. 5.23 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов).
Следовательно, указание на должность в подписи документов обязательно.
Так, в соответствии с Приказом Минздрава России от 07.09.2020 N 947н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов» электронный медицинский документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника, сформировавшего документ.
Таким образом, если документ формируется в соответствии с трудовой функцией врачом клинической лабораторной диагностики, он должен быть им и подписан, иначе данный документ, по факту, будет считаться подписанным неуполномоченным лицом, что может повлечь за собой его недействительность и споры с контролирующим органами.
