Вопрос: Добрый день! Как списать спецодежду и спецобувь, выданную проверяющим или иным лицам, не являющимся сотрудниками предприятия? На основании какого документа выдать и списать? Спасибо!

Ответ: в описанной ситуации выдаются дежурные средства индивидуальной защиты (СИЗ). Выдавать дежурные СИЗ следует руководителю структурного подразделения, в отношении которого производят проверку или работы. По окончанию проверки (работ) СИЗ возвращают на склад. Выдачу СИЗ лицам, не являющимся работниками организации, следует утвердить в локальном нормативном акте (ЛНА). Выдача дежурных СИЗ отмечается в карточке учета. Списание СИЗ с учета происходит по истечении срока эксплуатации, при хищении, либо при утрате СИЗ защитных свойств. Иных оснований для списания СИЗ не установлено.

Обоснование:

Работодатель обязан финансировать предоставление специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) для своих работников. Кроме того, работодатель должен обеспечивать их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ст. 221 ТК РФ).

Так в период до 31.12.2024г. работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами работников предприятия в соответствии с Правилами, на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты с учетом результатов СОУТ, результатов оценки профессиональных рисков (ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) (абз. 3, 4 п. 4 Правил).

В данной ситуации допустимо обеспечить проверяющих или иных лиц, не являющихся сотрудниками организации, дежурным комплектом СИЗ в рамках техники безопасности.

Порядок выдачи дежурных СИЗ имеет ряд особенностей по сравнению с общим порядком выдачи СИЗ. В частности, они закрепляются за рабочим местом (объектом), на них ведется отдельная карточка выдачи дежурных СИЗ, должны быть назначены уполномоченные ответственные лица. Все нюансы порядка выдачи дежурных СИЗ отразите в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 221 ТК РФ, абз. 3 п. 10, п. п. 32, 34, 77, 78 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).

Можно выделить следующие основные элементы порядка выдачи дежурных СИЗ:

  • определите потребность в дежурных СИЗ, закрепите их за определенными рабочими местами (объектами). Такие СИЗ выдаются (применяются) поочередно нескольким работникам только на время выполнения тех работ, для которых эти СИЗ предназначены. Например, инженерно-техническим работникам, которые в соответствии с должностными обязанностями должны периодически посещать производственные помещения (площадки), — на время посещения этих объектов. Или, например, сторонним лицам на время их производственной практики, проведения ими мероприятий по контролю (надзору). Допускается закреплять как дежурные, например, жилет сигнальный, диэлектрические перчатки, защитную каску, наушники. Руководствуйтесь установленными у вас нормами выдачи СИЗ, так как для дежурных СИЗ специальных правил нет (ч. 4 ст. 221 ТК РФ, п. п. 10, 18, 30, 32, 33, 78 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами);
  • назначьте уполномоченных лиц, которые будут нести ответственность в том числе за передачу дежурных СИЗ (абз. 1 п. 34, п. 79 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами);
  • фиксируйте в карточке учета выдачи дежурных СИЗ (в электронном или бумажном виде) выдачу и сдачу дежурных СИЗ по окончании нормативного срока эксплуатации. Рекомендуемый образец карточки приведен в Приложении N 3 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Если ведете в электронном виде, то, полагаем, вам следует учесть такие же особенности, как и при ведении в электронном виде личной карточки учета выдачи СИЗ индивидуального учета, так как для дежурных СИЗ иных правил не предусмотрено. Это следует из п. 26, абз. 2 п. 34, п. 56 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами;
  • можете переводить в дежурные СИЗ, бывшие в эксплуатации и возвращенные работниками при увольнении, при условии, в частности, что не истекли нормативные сроки эксплуатации СИЗ, сохранены их защитные свойства, они прошли мероприятия по уходу. Но не могут быть переведены в дежурные СИЗ, которые запрещено эксплуатировать другими работниками в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями, например белье. Вы сами принимаете решение и порядок перевода бывших в употреблении СИЗ индивидуального учета в дежурные СИЗ (п. 75 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).

Если СИЗ утратило целостность или защитные свойства, было испорчено или утрачено (пропало из мест хранения) до окончания нормативного срока эксплуатации, замените его. Спишите такое СИЗ в принятом у вас порядке (п. п. 73, 74 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).

Таким образом, в описанной ситуации выдать дежурные СИЗ следует руководителю того структурного подразделения, в отношении которого выполняются какие-либо работы или проверка. Выдача осуществляется на основании ЛНА. Списание СИЗ происходит в случаях утраты защитных свойств, хищении или по истечении срока эксплуатации. Иных оснований для списания не установлено.