Практика Линии Консультаций: домофоны в учреждении

Вопрос: У нас разошлись мнения в следующем вопросе. Куплены домофоны по отдельному контракту по косгу 310. По другому контракту произведены монтаж и установка по КОСГУ 226. Следует ли при постановки на учет домофонов включить в состав их стоимости расходы на монтаж и установку в соответствии с пунктом 15 Приказа Минфина № 257-н от 31.12.2016 «Об утверждении федерального стандарта ……… Основные средства»
Пункт 15 говорит о том, что мы должны включать в первоначальную стоимость все расходы, с помощью которых предмет довели до состояния полной готовности. В частности монтаж и установку. Это наш случай или нет ? Мы купили отдельно без монтажа. Но потом после монтажа при постановке на 101 счет мы монтаж должны включить в первоначальную стоимость.

Ответ:  при постановке на бухгалтерский учет основного средства затраты на приведение его в состояние, пригодное для эксплуатации, в том числе на установку и монтаж, включаются в первоначальную стоимость основного средства (п. 15 СГС «Основные средства»).

Таким образом, поскольку домофон без монтажа находится в состоянии не пригодном к эксплуатации, то стоимость монтажа следует включить в его первоначальную стоимость. То есть  ваш случай полностью соответствует п. 15 СГС «Основные средства».

При этом статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ могла быть применена при расходах на приобретение основного средства готового к эксплуатации или при приобретении и монтаже домофона в рамках одного договора.

Расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) требующего монтажа оборудования для целей капвложений, если по договору его монтаж (установка) не предусмотрен, отражают по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ (Руководство по применению КОСГУ, Письмо Минфина России от 09.08.2019 N 02-08-10/60687). Об этом, например, говорится в Вопросе: По какому коду КОСГУ отразить покупку видеодомофона (без монтажных работ)? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}.

Монтаж, включаемый в первоначальную стоимость основного средства, не может отражаться по 226 подстатье КОСГУ и подлежит отражению  по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (Порядок N 209н).

Таким образом, по нашему мнению, учреждение должно было отразить приобретение по отдельному договору домофона по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, а его монтаж по отдельному договору по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (Порядок N 209н).

Для отражения в учете данных операций необходимо оформить следующие бухгалтерские записи: